Hoe aan te pakken van zakelijke brieven die worden verzonden via E-mail



Veel werknemers in de zakenwereld zijn goed berijmd in hoe schrijf je een formele zakelijke brief. Echter wanneer het gaat om e-versies van die dezelfde brief, wijzigen de stijl en het formaat iets. Te weten de juiste etiquette voor een zakelijke brief verstuurd via e-mail zal niet alleen helpen de werknemer te kijken professioneler, zal het helpen hem om zijn punt over te brengen op een duidelijke en professionele wijze.

  • Maak een eenvoudige en beknopte onderwerpregel aan de e-mail. Vermijd gemeenschappelijk spam triggers om te houden van het bericht verzonden naar de inbox van de ontvangers. Gemeenschappelijke triggers van de spam omvatten: "Vrij," "Informatie u gevraagd" en "Groot aanbod." Ook Vermijd het gebruik van hoofdletters.

  • Het opmaken van uw e-mail op dezelfde manier als een formele zakelijke brief. Eerst, het invoegen van uw contactgegevens. Plaats vervolgens de datum van de brief. Vervolgens zijn mailadres van de geadresseerde. Samenstelling van de aanhef invoegen en vervolgens de onderstreepte onderwerpregel, die kan een herhaling van stap 1. De hoofdtekst van de brief schrijven en een afsluitende-lijn en uw handtekening invoegen. Vergeet niet om een spatie in tussen elk gedeelte van de brief.

  • Uw aanhef gebaseerd op uw zakelijke contactpersoon maken Voor de meest formele contacten, omvatten het predicaat (Mr., Mrs., Dr., enz.) en de achternaam van de geadresseerde, gevolgd door een komma. Als de geadresseerde een mede-werker is, is zijn voornaam gevolgd door een komma aanvaardbaar als hij normaal is gericht door de afzender op die manier. Voor onbekende geadresseerden, de formele "aan wie zulks aangaat:" is aanvaardbaar.

Tips & waarschuwingen
  • De meeste e-mailcorrespondentie is niet dit formele tussen collega's en gemeenschappelijke contacten. Het adres en contact gegevens invoegen moet alleen worden opgenomen als de afzender en de ontvanger nieuwe contacten, in tegenstelling tot de bijbehorende partners frequente e-mail zijn.
  • De vrouwelijke predicaat (Mrs, Miss en Ms.) wordt vaak misbruikt als de afzender niet op de hoogte van de status van geadresseerden huwelijk. Het is het beste om te veronderstellen van Ms. tenzij de status van het huwelijk aan de afzender is bekend.

Gerelateerde Artikelen

Hoe aan te pakken van zakelijke brieven met Sir & mevrouw

Hoe aan te pakken van zakelijke brieven met Sir & mevrouw

Schrijven van zakelijke brieven vereist een niveau van decorum die u niet in de dagelijkse communicatie met uw vrienden of familieleden ziet. Wanneer u het schrijven aan een zakelijke contactpersoon, vooral een die je niet weet, moet u getuigen van r
Hoe aan te pakken van zakelijke brieven aan advocaten

Hoe aan te pakken van zakelijke brieven aan advocaten

Een rapport van 2009 door de American Bar Association geteld meer dan 1,18 miljoen actieve advocaten in de Verenigde Staten, met de grootste concentratie (153,552) in New York in vergelijking met de 1381 in North Dakota. Als u verzenden van een zakel
Hoe aan te pakken van zakelijke kerstkaarten

Hoe aan te pakken van zakelijke kerstkaarten

Het is over het algemeen passend geacht te kerstkaarten verzenden met uw zakenpartners. Tenzij u een sociale relatie met de zakenpartner hebt, moet u de kerstkaart naar zijn werkadres, en het is niet nodig om aan te pakken van de kerstkaart aan zowel
Hoe aan te pakken van een Japanse persoon

Hoe aan te pakken van een Japanse persoon

De manier waarop mensen worden behandeld in Japan mystificerende aan anderen kan lijken, maar het gebaseerd op een vrij eenvoudige set van regels. Ondergedompeld in een lange cultuurgeschiedenis waar namen worden gebruikt om aan te duiden van de stat
Hoe aan te pakken van een vrouw in een zakelijke brief

Hoe aan te pakken van een vrouw in een zakelijke brief

In tegenstelling tot mannen, die gaan door de aanduiding 'Dhr.', het is niet altijd gemakkelijk om te weten hoe aan te pakken van vrouwen, die zou kunnen gaan door "Mevrouw," "Miss" of "Mrs." als u niet weet hoe aan te pakken
Hoe aan te pakken van een professionele brief

Hoe aan te pakken van een professionele brief

Wanneer u een professionele brief schrijven, zijn er verschillende factoren die betrokken zijn bij de opmaak van de letter die in het algemeen moet worden gevolgd. Wanneer u het juiste formaat voor een professionele brief volgen, tonen u de geadresse
Hoe aan te pakken van wenskaarten

Hoe aan te pakken van wenskaarten

Vandaag met het gebruik van e-mail, zijn handgeschreven brieven en groeten minder en minder gewend. De vaardigheden die nodig zijn voor het uitvoeren van deze taken is langzamerhand een stervende kunst. Handgeschreven en geadresseerde wenskaarten bie
Hoe aan te pakken van verkozen ambtenaren

Hoe aan te pakken van verkozen ambtenaren

Je hebt besloten om een brief te schrijven aan uw senator of gouverneur, of je bent due voor een rechter voor de eerste keer in je leven. Wat gebeurt er als je ongeveer aan de President van de Verenigde Staten in een lijn ontvangen? Hoe adresseer u d
Hoe aan te pakken van een formele brief

Hoe aan te pakken van een formele brief

Een formele brief heeft regels te volgen, maar ze zijn niet moeilijk. Om aan te pakken van een formele brief, hoeft je alleen om ervoor te zorgen dat u uw retouradres en het adres van de persoon die u om op de juiste plaatsen schrijft zetten. U bevat
Hoe aan te pakken van een Pastor

Hoe aan te pakken van een Pastor

Weinig beroepen komen met zo veel titels als die van een predikant. Pastoor, predikant, dominee, ouderling, en Minister alle komen om op te letten wanneer we elkaar eerst een predikant en we vinden het ongemakkelijk om te praten met hem, wanneer we n
Hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement

Hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement

Zorg ervoor dat u weet hoe aan te pakken van een envelop voor een appartement, zodat de brief niet in een postkantoor "onbestelbare" stapel uitmondt. Ook Bespaar uzelf de verlegenheid van het hebben van toegeven aan de postbode (of zelfs een col
Hoe aan te pakken van Engagement Uitnodigingen feest

Hoe aan te pakken van Engagement Uitnodigingen feest

Een engagement is een zeer spannende tijd van het leven van een vrouw. Velen willen de perfecte feestje de gelegenheid te vieren. De eerste stap in het gooien van de perfecte partij is voor het verzenden van uitnodigingen.Hoe aan te pakken van Engage
Hoe aan te pakken van iemand met een Britse titel

Hoe aan te pakken van iemand met een Britse titel

Hoe aan te pakken van iemand met een Britse titel. De Britten staan bekend om hun complex en soms verwarrend systeem van adel en pair. In wezen, een lid van de adel is iemand die heeft geërfd of is een titel gegeven door de kroon of de Monarch. Een p
Hoe aan te pakken van individuen in het Spaans

Hoe aan te pakken van individuen in het Spaans

Bij de studie van de Spaanse taal, is een van de eerste dingen die je moet leren hoe aan te pakken van individuen in het Spaans. Door naar behoren aanpakken van de mensen die u ontmoet, zal u krijgen hun respect en waardering.Pakken mensen individuee