Veel werknemers in de zakenwereld zijn goed berijmd in hoe schrijf je een formele zakelijke brief. Echter wanneer het gaat om e-versies van die dezelfde brief, wijzigen de stijl en het formaat iets. Te weten de juiste etiquette voor een zakelijke brief verstuurd via e-mail zal niet alleen helpen de werknemer te kijken professioneler, zal het helpen hem om zijn punt over te brengen op een duidelijke en professionele wijze.
Maak een eenvoudige en beknopte onderwerpregel aan de e-mail. Vermijd gemeenschappelijk spam triggers om te houden van het bericht verzonden naar de inbox van de ontvangers. Gemeenschappelijke triggers van de spam omvatten: "Vrij," "Informatie u gevraagd" en "Groot aanbod." Ook Vermijd het gebruik van hoofdletters.
Het opmaken van uw e-mail op dezelfde manier als een formele zakelijke brief. Eerst, het invoegen van uw contactgegevens. Plaats vervolgens de datum van de brief. Vervolgens zijn mailadres van de geadresseerde. Samenstelling van de aanhef invoegen en vervolgens de onderstreepte onderwerpregel, die kan een herhaling van stap 1. De hoofdtekst van de brief schrijven en een afsluitende-lijn en uw handtekening invoegen. Vergeet niet om een spatie in tussen elk gedeelte van de brief.
Uw aanhef gebaseerd op uw zakelijke contactpersoon maken Voor de meest formele contacten, omvatten het predicaat (Mr., Mrs., Dr., enz.) en de achternaam van de geadresseerde, gevolgd door een komma. Als de geadresseerde een mede-werker is, is zijn voornaam gevolgd door een komma aanvaardbaar als hij normaal is gericht door de afzender op die manier. Voor onbekende geadresseerden, de formele "aan wie zulks aangaat:" is aanvaardbaar.
- De meeste e-mailcorrespondentie is niet dit formele tussen collega's en gemeenschappelijke contacten. Het adres en contact gegevens invoegen moet alleen worden opgenomen als de afzender en de ontvanger nieuwe contacten, in tegenstelling tot de bijbehorende partners frequente e-mail zijn.
- De vrouwelijke predicaat (Mrs, Miss en Ms.) wordt vaak misbruikt als de afzender niet op de hoogte van de status van geadresseerden huwelijk. Het is het beste om te veronderstellen van Ms. tenzij de status van het huwelijk aan de afzender is bekend.