Microsoft Access is een krachtige, consumentvriendelijke databaseprogramma. Het kan worden gebruikt voor individuele huishoudens en ondernemingen. Sommige onderdelen van de database omvatten tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en modules. Rapporten bieden een gemakkelijk leesbare presentatie van de gegevens in de database. Macro's toestaan routine taken worden geautomatiseerd. Rapporten kunnen worden gedeeld via e-mail en automatisch verzonden.
Ga naar "Start" > "Programma's" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access", of als toegang is onlangs geopend, ga naar "Start" > 'Microsoft Access'.
Selecteer een database moet worden gebruikt. In dit geval wordt de kwesties-database gedownload.
Klik op de tab "Create".
Klik op "Macro."
Selecteer 'Verzenden Object' in de vervolgkeuzelijst actie.
Voltooi de stappen in het actie-Argument. Selecteer "Report" voor het Type van het Object, selecteer "Open Issues" voor de naam van het Object (dit is de naam van het rapport dat wordt toegestuurd) en selecteer "PDF formaat (*.pdf)" om de outputformaat. Voer de e-mailadressen van de ontvangers van het verslag, het onderwerp van de e-mail en de tekst voor de hoofdtekst van het e-mailbericht (de tekst van het bericht). Als het e-mailbericht worden bewerkt moet voordat het wordt verzonden, selecteert u "Ja"; anders selecteert u "Nee" Voor HTML-bestanden, geeft u een pad voor de sjabloon.
Klik op het pictogram van de schijf de macro op te slaan.
Naam van de macro en klik op "OK".
Klik op het uitroepteken voor het uitvoeren van de macro. Het programma zal vragen dat de macro opnieuw worden opgeslagen.
Klik op "Allow" toe te staan het programma om de e-mail te verzenden. De rapporten zullen worden verzonden via Outlook.
Het navigatiedeelvenster openen door te klikken op de dubbele pijlen.
Dubbelklik op de opgeslagen macro automatisch e-mail van het verslag.
Open de e-mail om te verifiëren dat het was verzonden.
- Dit proces werkt voor Access 2003 ook; de schermen zal er anders uitzien, maar het concept is hetzelfde.
- Rapporten zijn niet de enige objecten die kunnen worden gemaild. Tabellen, query's en formulieren kunnen ook worden gemaild. Ga naar Outlook van postvak uit om het bericht te verzenden, of klik op "Verzenden alle" als Outlook geopend is.
- E-mail het verslag om jezelf om ervoor te zorgen dat ze automatisch zijn verzonden.