Hoe automatische E-mail Access-rapporten



Microsoft Access is een krachtige, consumentvriendelijke databaseprogramma. Het kan worden gebruikt voor individuele huishoudens en ondernemingen. Sommige onderdelen van de database omvatten tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en modules. Rapporten bieden een gemakkelijk leesbare presentatie van de gegevens in de database. Macro's toestaan routine taken worden geautomatiseerd. Rapporten kunnen worden gedeeld via e-mail en automatisch verzonden.

  • Ga naar "Start" > "Programma's" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access", of als toegang is onlangs geopend, ga naar "Start" > 'Microsoft Access'.

  • Selecteer een database moet worden gebruikt. In dit geval wordt de kwesties-database gedownload.

  • Klik op de tab "Create".

  • Klik op "Macro."

  • Selecteer 'Verzenden Object' in de vervolgkeuzelijst actie.

  • Voltooi de stappen in het actie-Argument. Selecteer "Report" voor het Type van het Object, selecteer "Open Issues" voor de naam van het Object (dit is de naam van het rapport dat wordt toegestuurd) en selecteer "PDF formaat (*.pdf)" om de outputformaat. Voer de e-mailadressen van de ontvangers van het verslag, het onderwerp van de e-mail en de tekst voor de hoofdtekst van het e-mailbericht (de tekst van het bericht). Als het e-mailbericht worden bewerkt moet voordat het wordt verzonden, selecteert u "Ja"; anders selecteert u "Nee" Voor HTML-bestanden, geeft u een pad voor de sjabloon.

  • Klik op het pictogram van de schijf de macro op te slaan.

  • Naam van de macro en klik op "OK".

  • Klik op het uitroepteken voor het uitvoeren van de macro. Het programma zal vragen dat de macro opnieuw worden opgeslagen.

  • Klik op "Allow" toe te staan het programma om de e-mail te verzenden. De rapporten zullen worden verzonden via Outlook.

  • Het navigatiedeelvenster openen door te klikken op de dubbele pijlen.

  • Dubbelklik op de opgeslagen macro automatisch e-mail van het verslag.

  • Open de e-mail om te verifiëren dat het was verzonden.

Tips & waarschuwingen
  • Dit proces werkt voor Access 2003 ook; de schermen zal er anders uitzien, maar het concept is hetzelfde.
  • Rapporten zijn niet de enige objecten die kunnen worden gemaild. Tabellen, query's en formulieren kunnen ook worden gemaild. Ga naar Outlook van postvak uit om het bericht te verzenden, of klik op "Verzenden alle" als Outlook geopend is.
  • E-mail het verslag om jezelf om ervoor te zorgen dat ze automatisch zijn verzonden.

Gerelateerde Artikelen

Hoe te combineren twee Access-rapporten in een

Hoe te combineren twee Access-rapporten in een

Er is geen behoefte om te maken van een afzonderlijk verslag voor elke Microsoft Access-tabel of query omdat Access een krachtige rapportage-instrument biedt. In Access is het primaire verslag heet het hoofdrapport. Rapporten in het hoofdrapport word
Hoe automatische e-mail met Outlook Express

Hoe automatische e-mail met Outlook Express

Outlook Express is een e-mail client opgenomen in alle Windows-besturingssystemen dan Vista. In veel opzichten is Express een uitgeklede versie van Outlook, ontworpen voor e-mailcommunicatie. Een kenmerk van dit programma is de mogelijkheid om automa
Hoe automatisch E-mail doorgestuurd vanaf een AT&T Account naar Gmail

Hoe automatisch E-mail doorgestuurd vanaf een AT&T Account naar Gmail

AT&T biedt haar klanten van Internet met een Yahoo! Mail Plus-account voor Web-gebaseerde e-mail. Onder de opties die beschikbaar zijn voor gebruikers is de optie voor het doorsturen van berichten die zijn ontvangen in de account van de AT&T autom
Hoe automatische datum met Access 2007

Hoe automatische datum met Access 2007

Access 2007 het databaseonderdeel van de Microsoft Office-Suite, wordt gebruikt om te beheren en analyseren van grote hoeveelheden gegevens. Bij het gebruik van verschillende typen gegevens in uw database, maken gebruik van uitdrukkingen als herhalen
Hoe om E-mail ontvangen van andere adressen met een Gmail-Account

Hoe om E-mail ontvangen van andere adressen met een Gmail-Account

Gratis e-mailprogramma van Google, Gmail, biedt een zeer handige manier om trechter van e-mails van uw bestaande e-mailaccounts allemaal naar je Gmail-adres--zonder dat de rekeningen die u al gebruikt. Lees verder om te leren hoe om e-mail ontvangen
Knoppen voor Access-rapporten maken

Knoppen voor Access-rapporten maken

U kunt knoppen maken over Microsoft Access-rapporten waarmee gebruikers voor het uitvoeren van taken zoals het verzenden van rapporten via e-mail of afdrukken. Knoppen kan ook worden gebruikt voor het uitvoeren van taken met betrekking tot de verslag
Hoe automatisch nieuwe e-mailadressen aan contactpersonen toevoegen

Hoe automatisch nieuwe e-mailadressen aan contactpersonen toevoegen

E-mail-verbindingen instellen is een geweldige manier om netwerk met mensen. Bent u voortdurend in contact met mensen via e-mail, ziet u dat het duurt een tijdje om de registratie de contactpersoon toevoegen aan uw e-mailaccount in te vullen. Daarom
Hoe Comcast E-mail te controleren

Hoe Comcast E-mail te controleren

U kunt met een e-mailadres op in Comcast, een service die is meegeleverd bij elk Comcast Internet plan, controleren en het lezen van e-mails rechtstreeks in een webbrowser vanaf elke computer. Er is geen behoefte aan software downloaden naar uw deskt
Hoe om E-mail te verzenden die klanten wil liefde

Hoe om E-mail te verzenden die klanten wil liefde

Of u een uitgebreide klantenbasis van miljoenen of een kleine hebt ertoe base van een paar honderd, reach uit hen via e-mail. E-mail is waardevol voor u als eigenaar van een bedrijf omdat u kostenloos klanten kan bereiken. U kan worden weergegeven al
Het verwijderen van Extra spaties in Access-rapporten

Het verwijderen van Extra spaties in Access-rapporten

Extra spaties verwijderen aan uw Access-rapporten met de eigenschap CanShrink. Deze eigenschap zorgt ervoor dat de overbodige spaties worden geëlimineerd voorafgaand aan druk. Toegang tot deze eigenschap door het bekijken van het rapport in de ontwer
Hoe om E-mail te ontvangen

Hoe om E-mail te ontvangen

E-mail is een populaire methode van communicatie in de huidige moderne wereld, en toont geen tekenen van daalt in populariteit. Mensen gebruiken e-mail voor een verscheidenheid van redenen; persoonlijke communicatie, aankondigingen naar vrienden en f
Hoe om E-mail van UTF8 met Sendmail

Hoe om E-mail van UTF8 met Sendmail

Een webontwikkelaar kan het ontwerp van zijn website automatisch e-mails versturen. Hierdoor hem onmiddellijk bevestigen het e-mailadres van een nieuwe abonnee op de website of voor het verzenden van e-mail updates en nieuwsbrieven. De ontwikkelaar k
Hoe om E-mail van een Access-bestand in Outlook

Hoe om E-mail van een Access-bestand in Outlook

Microsoft Access wordt gebruikt voor het maken en onderhouden van databases. Access-bestanden worden opgeslagen in MDB of ACCDB-indeling (voor gebruikers met Access 2007 en later). U kunt deze bestanden in Outlook dezelfde manier dat u een ander best
Hoe te doen datumbereik in Access-rapporten

Hoe te doen datumbereik in Access-rapporten

Datumbereiken toepassen op rapporten kunt presenteren en duidelijker dan kun je met een standaardrapport gegevens bekijken. De hulpmiddelen in de ontwerpweergave van Microsoft Access verslag kunt gemakkelijk rapporten maken gebruik van specifieke per