Een voorraad-certificaat wordt alleen verleend aan bedrijven. Het gaat hierbij om bedrijven van de C en sub hoofdstuk S bedrijven. Andere organisatiestructuren hebben hun eigen documentatie vormen. De voorraad certificaat weerspiegelt het proportionele aandeel van de eigendom van een bedrijf. Fysieke certificaten bestaan alleen voor particuliere ondernemingen. Openbare voorraden worden gehouden door het geautomatiseerde giraal systeem voor de uitwisseling waar de aandelen handel.
Een voorraad certificaat vertegenwoordigt bewijs van eigendom of belegging in een financiële vennootschap. Alle vormen van bedrijven, met inbegrip van de naamloze vennootschappen (LLC), partnerschap, met inbegrip van naamloze (LLP) en commanditaire vennootschap (LLP), ontvangt een certificaat. Een LLC-certificaat is een certificaat van lidmaatschap genoemd. De LLP en LP heten partnerschap certificaten. Een voorraad certificaat bewijst eigendom en dus moeten zorgvuldig worden gehouden door de investeerder.
Bekijk het aantal geautoriseerde corporate aandelen. Dit materiaal is beschikbaar in de Akte van oprichting. Het kan ook worden gevonden via de openbare registers van de Secretary of State in de staat van afgifte. Kwestie aandelen voor minder dan de helft van alle geautoriseerde aandelen hoeven zodat extra leden toegevoegd in de toekomst niet een nieuwe vergunning van aandelen door bestaande aandeelhouders.
Bereken het percentage eigendom van iedere aandeelhouder. Het juiste aantal aandelen op basis van de eigendom van het percentage en het aantal aandelen die worden uitgegeven moeten toewijzen. Bijvoorbeeld, bezit een aandeelhouder 10 procent van een onlangs opgerichte bedrijf. Er zijn 200 aandelen toegelaten en 50 aandelen. De aandeelhouder ontvangt voorraad certificaten voor vijf aandelen.
Elk voorraad certificaat dient de naam en het aantal aandelen van de aandeelhouder. De certificaten, beschikbaar dient online of in de winkels van briefpapier, een certificaatnummer zodat wijzigingen in aandeelhouderschap gemakkelijk kunnen worden afgehandeld. Wijzig nooit het aantal aandelen op een certificaat. Een aankoop moet resulteren in extra vaarbevoegdheidsbewijs dat wordt afgegeven of het oude certificaat wordt pensioen en een nieuw certificaat gemaakt.
Een lijst van alle informatie voor aandeelhouders, met inbegrip van naam, adres, aandelen en certificaat nummers, moeten de Akte van oprichting worden ingevoerd. Een ander exemplaar moet een aparte plek waar het snel toegankelijk zijn door de secretaris van de vennootschap worden gehouden. Een certificaat moet per aangetekende post toegezonden aan elke aandeelhouder.
- Het is zeer belangrijk niet tot uitgifte van alle toegelaten aandelen. Laat ten minste de helft van de aandelen te allen tijde beschikbaar en te voorkomen dat de goedkeuring van de aandeelhouders nodig voor meer aandeel uitgifte.
- Zorgvuldig samenstellen van de lijst van aandeelhouders. Harde gevoelens en misplaatste zorgen ontstaan wanneer aandeelhouders niet een proefdruk van aandelen hebben.