Hoe diplomatieke E-mails schrijven



Diplomatieke werk e-mail zijn eenvoudig en beleefd, en ernaar streven dat ontvangers niet begrijpen of interpreteren van de informatie. Bij het schrijven van een diplomatieke e-mail, gebruik van formele, precieze taal en Vermijd emotionele woorden. Het doel is om tactvol taalgebruik--woorden die duidelijk belangrijke berichten doorsturen--zonder slechte gevoelens.

Zet de Toon

  • De toon zetten door te focussen op hoe uw ideeën, berichten of instructies uw medewerkers helpen zal. Elke strijd van werkgerelateerde ze onder ogen zien, zoals technische problemen of tegenslagen, en vragen--plaats eisen--wanneer er iets wat die je wilt of behoefte te erkennen. Bijvoorbeeld, als u meer mensen toevoegt aan een bestaand project, schrijven, "Ik weet dat dit project extra stress heeft geplaatst op uw team, dus ik vroeg Jane Doe om te helpen met de kopie bewerken. Zou u zitten kundig voor haar voorzien van een ruw ontwerp voor het weekend? " Diplomatieke taal heeft een beleefd Toon dat pogingen om te zetten van de ontvangers op hun gemak.

Keep It Professional

  • Vermijd persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige onderwerpen, zoals salarisinformatie, problemen van personeel of interne conflicten, in een diplomatieke e-mail. Alleen openbare zaken bespreken, suggereert Inc. magazine. Altijd vraagstukken met persoonlijke of vertrouwelijke face-to-face, of per telefoon wanneer een face-to-face vergadering niet mogelijk is. Je weet nooit wanneer een e-mail zou krijgen doorgegeven rond het kantoor. Gebruik professionele begroeting en sluitingen, zodat geadresseerden weten dat de correspondentie werk-gerelateerd, niet persoonlijk karakter is. Bijvoorbeeld, beginnen de e-mail met "Hallo," "Groeten" of "Good morning"--niet "Hey", "Yo" of "mijn peeps."

Kies uw woorden verstandig

  • Richten op "I" verklaringen, in plaats van "u" verklaringen, vooral wanneer je bent aanpakken gebreken, fouten of correcties in een e-mail. Leg uw verklaringen, zodat geadresseerden een duidelijk begrip van uw doelstellingen en bedoelingen krijgen. Bijvoorbeeld, als u wilt een bedrijfsbrede e-mail over het belang van het halen van deadlines, schrijven, "het is altijd mijn doel om deadlines te halen teneinde een sterke customer support base. Tijdigheid en efficiëntie zijn twee van mijn topprioriteiten, dus neem contact met me als situaties ontstaan die tot termijn problemen leiden kunnen."

Worden directe en specifieke

  • Zo eerlijk en direct met uw correspondentie, uw collega's niet hoeft te lezen tussen de regels of achteraf wat je probeert te zeggen. Diplomatieke taal is tactvol, bondig en to the point. Verwijder overtollige woorden, gedachten of ideeën die kunnen verwarren uw medewerkers of moeras van uw e-mail. Bijvoorbeeld, als u wilt pakken werknemer de schendingen van de code van de jurk in een e-mail aan leraren, schrijven, "rekening houden met de eisen van de code van de jurk in de Medewerkershandboek. Geen shorts, tank tops of slippers tijdens de schooluren." Richt de e-mail tot "alle medewerkers," dus geen één is uitgekozen.

Gerelateerde Artikelen

Hoe Comcast E-mail te controleren

Hoe Comcast E-mail te controleren

U kunt met een e-mailadres op in Comcast, een service die is meegeleverd bij elk Comcast Internet plan, controleren en het lezen van e-mails rechtstreeks in een webbrowser vanaf elke computer. Er is geen behoefte aan software downloaden naar uw deskt
Hoe te verdienen geld schrijven voor Textbroker.com

Hoe te verdienen geld schrijven voor Textbroker.com

Textbroker.com is een website waarbij freelance schrijvers schrijven van de inhoud van de website geld kunnen verdienen. Zij bieden een verscheidenheid van onderwerpen en het dient als een leuke plek voor een nieuwe freelance schrijver beginnen te kr
Hoe om E-mail te verzenden die klanten wil liefde

Hoe om E-mail te verzenden die klanten wil liefde

Of u een uitgebreide klantenbasis van miljoenen of een kleine hebt ertoe base van een paar honderd, reach uit hen via e-mail. E-mail is waardevol voor u als eigenaar van een bedrijf omdat u kostenloos klanten kan bereiken. U kan worden weergegeven al
Hoe om E-mail ontvangen van andere adressen met een Gmail-Account

Hoe om E-mail ontvangen van andere adressen met een Gmail-Account

Gratis e-mailprogramma van Google, Gmail, biedt een zeer handige manier om trechter van e-mails van uw bestaande e-mailaccounts allemaal naar je Gmail-adres--zonder dat de rekeningen die u al gebruikt. Lees verder om te leren hoe om e-mail ontvangen
Hoe een Essay te schrijven over jezelf in het Spaans

Hoe een Essay te schrijven over jezelf in het Spaans

Het opstellen van een essay met een beschrijving van jezelf in een inheemse taal is vrij eenvoudig, maar schrijven in een vreemde taal is uitdagend. Afhankelijk van je niveau Spaans---beginner, intermediate, advanced of bijna vloeiend---het papier zu
Hoe een Essay te schrijven op een toneelstuk

Hoe een Essay te schrijven op een toneelstuk

Er is een strategie voor hoe een essay te schrijven op een toneelstuk. Schrijven over een theater productie is niet moeilijk als je hoe weet te breken van de productie tot de belangrijkste onderdelen. U hoeft niet te omvatten elk aspect van de produc
Hoe een boek te schrijven

Hoe een boek te schrijven

Voordat u over hoe een boek te schrijven denkt, moet je jezelf afvragen waarom je dit doet. Schrijven van een boek is een tijdrovende project dat vereist focus, discipline en planning te bereiken. De gemiddelde verschenen boek loopt minstens 40.000 w
Hoe om E-mail van een follow-up na een zakelijke bijeenkomst

Hoe om E-mail van een follow-up na een zakelijke bijeenkomst

Een essentiële vaardigheid die aan uw succes in het bedrijfsleven bijdragen zal is de mogelijkheid om een succesvolle follow-up e-mail schrijven. In de vlaag van elk zakelijk evenement waar u verscheidene belangrijke mensen in een korte hoeveelheid t
Hoe om E-mail te ontvangen

Hoe om E-mail te ontvangen

E-mail is een populaire methode van communicatie in de huidige moderne wereld, en toont geen tekenen van daalt in populariteit. Mensen gebruiken e-mail voor een verscheidenheid van redenen; persoonlijke communicatie, aankondigingen naar vrienden en f
Hoe om brieven te schrijven aan uw vriendin

Hoe om brieven te schrijven aan uw vriendin

Een liefdesbrief is een gemakkelijke manier om te vertellen uw vriendin precies hoe ze je voelt maakt. Handschriftherkenning uw gedachten is een stuk persoonlijker dan een telefoontje of een e-mail als het toont je nam de tijd om echt nadenken over h
Hoe om advertenties te schrijven voor carrière beurzen

Hoe om advertenties te schrijven voor carrière beurzen

Terwijl vele werkzoekenden gebruiken het Internet, professionele verbindingen, recruiters en lokale kranten om werk te vinden, massaal ze nog steeds naar carrière beurzen in de nummers van de records aan face-to-face met potentiële werkgevers. Vanweg
Hoe om E-mail Later met AOL

Hoe om E-mail Later met AOL

Verzenden e-mail op een later tijdstip kunnen handig zijn als uw Internet-verbinding uitgeschakeld is, of u hoeft gewoon niet de tijd om het te verzenden. op het moment samenstellen u het. Met de AOL-software, kunt u schrijf nu uw e-mail en stuur het
Hoe te een bedankbriefje schrijven naar uw grootmoeder voor geld gaf u

Hoe te een bedankbriefje schrijven naar uw grootmoeder voor geld gaf u

Omdat presenteert grootmoeders vaak aan kleinkinderen geven, wilt sommige kinderen afzien van dank-je notities in het voordeel van een verbale dank u. Een bedankbriefje is echter een traditionele en gewaardeerde manier om te tonen waardering. Een bed
Hoe een klacht brief schrijven

Hoe een klacht brief schrijven

Een brief van grief is een brief van een consument aan een bedrijf of onderneming klagen over haar diensten. De brief kan worden over de slechte service, een heffing of een slecht product. Het doel van uw klachtenbrief moet het bedrijf informeren ove