Het disciplineren van medewerkers kunt testen zelfs de meest nauwgezette, gevoelige manager. Als een werknemer te licht is gedisciplineerd, kan de rest van het team achterblijven gevoel dat regels niet hoeft te worden gerespecteerd. Maar als de straf te zwaar is, u kan worden gezien als een tiran. Het doel van het disciplineren van werknemers is tweeledig: aan duidelijk maken dat de regels van het werk zal worden toegepast, en aan te moedigen de gedisciplineerde werknemer aan zijn gedrag te corrigeren. Om dit te bereiken, moeten managers enkele eenvoudige stappen.
Lees het beleid en ervoor zorgen deze duidelijk en bekende. Het disciplineren van iemand over een duistere regel of een technisch kan office moreel lager. Als de regel was niet bekend, publiceren het beter via een e-mail-, memo- of poster en laat de persoon af met een waarschuwing.
Het document van het wangedrag. Om juridische redenen, moeten managers de gebeurtenissen die hebben geleid tot werknemer vóór eigenlijk het disciplineren van hen disciplineren document. Schrijf en kopiëren van een schriftelijk verslag, met inbegrip van getuigenverklaringen, indien van toepassing. Een kopie aan de werknemer en andere personele middelen verstrekken.
Aan de werknemer wordt uitgelegd wat hij verkeerd gedaan. Voordat formeel disciplinering hem, neem de werknemer opzij en uitleggen van de acties die hebben geleid tot zijn straf. Zorg ervoor dat de werknemer begrijpt wat u hem voor zijn straffen én hoe hij zijn gedrag om te voorkomen dat toekomstige straf door te vragen hem te herhalen naar u terug wat je hebt verteld hem in zijn eigen woorden kunt wijzigen.
Mete uit de juiste straf. De wijze waarop u de werknemer discipline moet overeenkomstig bedrijfbeleid. In sommige gevallen zullen de tuchtprocedure eenvoudig, terwijl in andere gevallen zul je discretie. Als laatste het geval is, streven naar consistentie en duidelijkheid in uw beslissingen: als uw beslissingen grillige weergegeven, zal het verlagen van de werkplek moreel en verwarring te verhogen.
Opvolgen met de gedisciplineerde werknemer en iedereen wie zijn gedrag negatief beïnvloed om ervoor te zorgen dat het gedrag is niet wordt herhaald. De werknemer kan ook aanvullende vragen hebben later. Een follow-up vergadering plannen met hem in een week of twee.
- Volgens de werkgelegenheid advocaat, Anne H. Williams in haar publicatie, "Hoe naar Discipline & Document werknemer gedrag," moeten ondernemingen verenigbaar zijn met hoe zij werknemers discipline. Managers moeten gaan door het boek en gebruik als weinig subjectiviteit mogelijk om te vermijden kosten of vriendjespolitiek of, nog erger, discriminatie. Een aanklacht wegens discriminatie zou kunnen eindigen in een kostbare rechtszaak.
