Nu meer dan ooit bedrijven werknemers vragen te bewijzen voor alles van hun reiskosten te bewijzen zijn hun kinderen echt hun biologische nakomelingen ter verzekering. In het midden van deze documentatie is de human resources afdeling, omdat in de meeste kleine tot middelgrote organisaties deze afdeling de hub voor alle documentatie van de werknemer is. Wanneer uw voordelen worden geannuleerd of hebt u problemen met uw W-2 of salaris, is de human resources afdeling de plek om te beginnen met uw aanvraag.
Typ de datum. Overslaan van een regel en typ de naam en de titel van uw contactpersoon in de human resources afdeling. Op afzonderlijke regels, typt u de naam van de afdeling, de naam van de organisatie en het adres. Overslaan van een extra regel en typ "geachte heer/mevrouw (achternaam)" gevolgd door een dubbele punt. Als u niet de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor hoger beroep in de human resources afdeling weet, bel en ontdek zodat u zijn naam op uw brief opnemen kunt. Een brief geschreven aan een bepaalde persoon is meer waarschijnlijk te worden gelezen en opgevolgd dan een algemene brief gericht aan het departement als geheel.
Open de brief door het identificeren van uw naam, de id-nummer van de werknemer en de afdeling, indien van toepassing. Leg uit dat u een beslissing die de human resources afdeling gemaakt zijn aantrekkelijk. Het besluit in detail uitleggen, en een exemplaar van de documentatie die u hebt ontvangen, zoals een letter bevatten.
Geef uw kant van het verhaal, en leveren bewijs om uw vorderingen. Bijvoorbeeld, als uw verzekering gelaten vallen werd omdat menselijke hulpbronnen beweerde dat u uw premie niet betaald, bewijzen zoals verzekeringsmaatschappij ontvangsten of categorie: die aantonen dat de verzekeringspremie werd afgetrokken van uw loon betalen. Gebruik een zakelijke Toon. Fouten gebeuren en getting boos bij de ontvanger is niet waarschijnlijk om te helpen uw zaak.
De ontvanger bedanken voor haar tijd, en bieden om te voldoen aan haar om te bespreken vragen die ze heeft. Uw telefoonnummer en e-mailadres verstrekken zodat ze u kan contacteren.
Typ "Oprecht", en overslaan van drie regels. Typ uw volledige naam en de titel. De brief op bedrijfsbriefpapier en teken boven uw getypte naam afdrukken.
