Hoe een cheque in Quickbooks vernietigen

Als u een fout maakt bij het betalen van facturen, klanten of werknemers tijdens het gebruik van de boekhoudingssoftware QuickBooks, moet de vernietigde cheque in uw grootboek selectievakje voor documentatiedoeleinden worden geregistreerd. De dezelfde praktijken toepassen bij het schrijven van een vernietigde cheque, zoals u zou doen voor het instellen van automatische maandelijkse betalingen.

Een schriftelijke cheque vernietigen

1. Klik op het menu lijsten en kies Rekeningschema.
2. Kies de account die is gebruikt voor het schrijven van de oorspronkelijke controle.
3. Selecteer Crediteuren te openen het selectievakje grootboek of te registreren.
4. Het vinden van de specifieke controle die u wilt vernietigen en klik er op.
5. Ga naar het menu bewerken en kies Void controleren.
6. Klik op Record als de wijzigingen wilt opslaan.

Schrijf een vernietigde cheque

1. Selecteer de optie Banking en kies Schrijven controleren.
2. Voer de naam van het bedrijf dat automatische betalingen op het gebied van de begunstigde ontvangen zult.
3. Maken het selectievakje uit om een bedrag van $0,00 dollar.
4. Kies het menu bewerken en klik op Void controleren.
5. Klik op Record als de wijzigingen wilt opslaan.

Altijd een back-up van uw bestanden voordat u wijzigingen aanbrengt in uw financiële administratie.

Een controle in QuickBooks ongeldig te verklaren is anders dan het verwijderen van een selectievakje. De transactie voor de vernietigde cheque blijft in uw administratie, terwijl een verwijderde controle zal volledig worden verwijderd uit uw QuickBooks-posten.