Mail van de computer zoals e-mail, faxen en internetberichten geworden zo alledaags dat naar behoren aanpakken van traditionele mailing enveloppen lijkt te zijn een ding van het verleden. Echter, er zijn momenten dat zogenaamde "snail mail" is nog steeds de gekozen methode voor het verzenden en ontvangen correspondentie. Terwijl scholen de basisprincipes leren van het aanpakken van een envelop, is vaak het onderwerp van hoe een lijst van meerdere ontvangers gedekt of vergeten als een onwaarschijnlijke situatie. Als je merkt dat je stumped over de techniciteit van het uitvoeren van deze taak, zijn er een aantal manieren om te pakken van een stuk van de post te veel mensen op hetzelfde adres.
Gebruik de familienaam ter dekking van alle geadresseerden. Een envelop adresseren aan meerdere geadresseerden die behoren tot dezelfde familie, is met dezelfde achternaam op hetzelfde adres, een vrij eenvoudig proces. Op de eerste regel van de adres waar een naam voor het normaal zou zitten, de regel gelezen de familienaam op zodanige wijze als "de familie van Mr. en Mrs. John Doe" of "The Family Doe." Dit meldt de geadresseerden dat de mail is bedoeld voor iedereen die behoren tot die familie, vooral als ze allemaal op dat adres.
Een algemene verklaring van de referentie voor contactpersonen maken Bijvoorbeeld de eerste regel van het adres lichaam kon alleen maar zeggen "de bewoners van" gevolgd door de regel onder, die zal het adres bevatten. Als de geadresseerden onderdeel van een bedrijf, in plaats van een woning zijn, kan u wilt vervangen "bewoners" met de juiste titels van geadresseerden, zoals "werknemers" of "toezichthouders" of "eigenaars" van het adres.
Lijst van niet-gehuwde ontvangers van hetzelfde adres als volgt: "Mr. John Doe, Mrs. Jane Smith, mevrouw Mary Mack, Mr. Jack White" wanneer er een aantal ontvangers klein genoeg om op een regel van de envelop past. Als er slechts een paar meer geadresseerden dan op één regel past, is het aanvaardbaar om door te gaan op een even uitgelijnde tweede regel zonder het gebruik van het woord "en" de tweede regel blijft dus gewoon met "Ms. Sandy groen, Miss Lisa Brown, Mr. Gary Winter." Er zijn geen regels die een derde lijn kunnen niet bestaan, maar het is veel minder praktisch, omdat dit een grote envelop vereisen zou, niet te vergeten van gedetailleerde lezing namens de ontvanger van de mail om te onderscheiden wie moeten en moeten niet beschouwen de mail binnen. In dit geval zou onder verwijzing naar het schrijven van de naam van een meer algemene groep, zoals beschreven in de vorige paragraaf volstaan.
