Hoe een Excel-werkblad alfabetiseren

De functie sorteren in Excel 2010 en 2013 alfabetiseert spreadsheets in een enkele klik, sorteren van gegevens in elke kolom in elke alfabetische richting. Voor meer complexe situaties, zoals spreadsheets met sommige dubbele cellen, opent u de sorteeropties de taak aan uw behoeften aanpassen.

• Voordat u sorteert, door een kolom te toevoegen aan uw gegevens met de numerieke positie van elke rij wilt u later terug te keren naar de oorspronkelijke order.

Snelle sorteren

Stap 1

Selecteer het gehele bereik in uw werkblad te alfabetiseren. Klik en sleep over brief koppen om hele kolommen te selecteren.

Stap 2

Open het tabblad gegevens en klikt u op het pictogram van het AZ of ZA om de selectie in beide richtingen alfabetiseren.

• Excel detecteert automatisch of uw gegevens een veldnamenrij heeft wanneer u sorteert met behulp van deze methode. Als het niet correct detecteert, gebruiken de geavanceerde sorteer methode.

Geavanceerd sorteren

Stap 1

Klik op sorteren op het tabblad gegevens na het selecteren van uw gegevens om de sorteeropties venster te openen.

Stap 2

Klikt u op Niveau toevoegen om toe te voegen extra niveaus van sorteren. Voeg zoveel niveaus als u hebt kolommen waarop u wilt sorteren. Stel de sorteren op en vervolgens op drop-down menu's op de kolommen die u wilt gealfabetiseerde, beginnen met de eerste laag en verder naar beneden.

• Bijvoorbeeld wilt sorteren een lijst van steden en Staten eerst door staat en vervolgens--in het geval van dubbele Staten--per stad, stelt u de bovenste optie Sorteren op aan de staat en de optie vervolgens door naar de stad.

Stap 3

Stel de sorteervolgorde op elk niveau. Elk afzonderlijk gesorteerd, dus u op het eerste niveau van A tot Z, maar het tweede niveau van Z naar A. sorteren kunt

• Het sorteren op drop-down menu's Selecteer welk deel van elke cel te overwegen bij het sorteren. Als u wilt alfabetiseren, laat elke instelling op waarden. Andere opties sorteren opmaakfuncties, zoals celkleur.

Stap 4

Check Mijn gegevens heeft Headers als uw kolommen hebben een koptekstrij boven de gegevens dat sorteren moet. Deselecteer deze optie om te sorteren elke rij in de selectie.

Stap 5

Klik op OK als u wilt sorteren van het werkblad.

• Standaard wordt in Excel gegevens in kolommen, niet de rijen gesorteerd. Als u langs de rijen wilt sorteren, klikt u op Opties en kies Sorteren links naar rechts.
• Een andere optie is om te zetten van uw werkblad voordat u sorteert, flipping rijen in kolommen.