Sommige werkbladen zijn gewoon te belangrijk om voor jezelf houden. Of u wilt samenwerken met collega's, het verzenden van een bestand naar een client of laat je vrienden zien dat u ten slotte uw stripboeken gecatalogiseerd, geeft Excel 2013 u verschillende opties voor het delen van een werkmap zonder te hoeven openen een andere app. een koppeling naar een Excel-bestand in de map OneDrive verzenden of e-mailen als bijlage als een PDF , XPS of een Excel-XLSX bestand.
Stap 1
Een werkmap openen in Excel. De hele werkmap te onderzoeken, met inbegrip van elk werkblad, zodat het alleen gegevens bevat die u wilt delen. Als u een uitsplitsing van de prijs naar een client verzendt, bijvoorbeeld, controleert u of dat uw kosten worden ook niet meegenomen. Te verwijderen van een werkblad, klikt u op de tab van de onderkant van het venster en selecteer 'Verwijderen'.
Stap 2
De werkmap opslaan met een nieuwe bestandsnaam, als u wijzigingen hebt aangebracht, klik op het menu "Bestand" en selecteer "Save As." Als u een koppeling in plaats van met behulp van een e-mailbijlage verzenden, de kopie opslaan naar de map OneDrive in plaats van op uw computer.
Stap 3
Klik op het menu "File", selecteer "Delen" en klik op "E-mail." Hebt u vier opties voor het verzenden van een e-mail vanuit Excel: als een bijgevoegde Excel-bestand, een bijgevoegd PDF-bestand, een bijgevoegd XPS-bestand, of als een koppeling naar uw OneDrive-bestand.
Stap 4
Klik op de optie "Verzenden als bijlage". Excel lanceert een Outlook-venster, met de XLSX al gekoppeld. Typ een of meer namen van de geadresseerden in het veld "Aan" tekst, voeg een boodschap toe en klik op "Verzenden". Het Outlook-venster wordt automatisch gesloten.
Stap 5
Klik op het pictogram van de 'Koppeling verzenden' in e-mailopties van het aandeel venster alleen als het bestand is opgeslagen in uw map OneDrive... Excel automatisch een koppeling naar dat bestand genereert en geplakt in een e-mailbericht. Wanneer u deze link naar een geadresseerde stuurt, wordt het geopend in Excel Online. Als de ontvanger niet over een Microsoft account beschikt, geeft de zelfde verbinding hem de mogelijkheid om één te creëren.
Stap 6
Selecteer de "verzenden als PDF" of de "Verzenden als XPS" pictogrammen als u niet dat de ontvanger wilt te kunnen bewerken van het bestand. Windows 8.1 zowel PDF- en XPS-bestanden met behulp van de Reader-app geopend. Deze zijn ook goede keuzes als u niet zeker weet dat de ontvanger beschikt over een Microsoft-account, want het bespaart hem de moeite van het aanmelden voor een om te zien in uw spreadsheet.
Stap 7
Klik op het pictogram van de "Krijgen een delen Link" in de aandelenopties als u verkiest om een koppeling met een ander e-mailadres account e-mail, of via een messaging-dienst. Merk op dat je twee keuzes hier hebt. U kunt een koppeling waarmee de ontvangende bewerken van het document, of een link die is alleen-lezen krijgen. Klik op de knop "Link aanmaken" en dan vervolgens Kopieer de link en plak deze in een bericht of e-mail.
Stap 8
Klik op de optie "Uitnodigen mensen" delen als u wilt samenwerken aan een spreadsheet met anderen. Geef de namen van uw collega's en opgeven als u wilt dat ze naar het bestand bewerken, of alleen te bekijken. Dit is vergelijkbaar met het krijgen van een Link delen optie, met twee belangrijke verschillen. Eerst, als u SharePoint op uw kantoor gebruikt, u kunt vereisen dat ontvangers inloggen voordat ze het document openen door te klikken op het selectievakje. Ten tweede, als u niet langer wilt dat iemand toegang hebben tot het bestand, u kunt terugkeren naar dit hetzelfde scherm en klik op "Gebruiker verwijderen".
