Een brief aan uw pastor voor een fondsenwerving evenement kan twee vormen aannemen: het kan zijn een verzoek om toestemming voor het organiseren van het evenement, of een verzoek om de pastoor tot bijwonen of deelnemen aan het evenement. Bij het schrijven van beide typen van brief naar uw voorganger, altijd zorg ervoor het is nauwkeurige, hoffelijk, en verzonden vroeg genoeg tijd voor aandacht en planning te geven.
Gelieve het doel van de letter in de openingszin. Deze zin moet kort en onthullen of dit een uitnodiging voor een gebeurtenis of een verzoek om toestemming voor het organiseren van een. Neem geen datums, tijden of plaatsen in de eerste zin. U dient de naam of het doel van de fondsenwerver in deze zin.
Gebruik twee of drie ondersteunende zinnen in de eerste alinea uit te breiden over de details van de gebeurtenis. Deze zinnen beschrijven items zoals de datum, tijd en kosten van het evenement. Als de gebeurtenis heeft plaatsgevonden vóór, vertellen de pastoor de uitkomst van de fondsenwerver in het verleden.
Open de tweede alinea door de noodzaak dat zal worden voldaan door de gebeurtenis te beschrijven. Volg dit met meer beschrijvende informatie over waarom deze behoefte is belangrijk. Zorg ervoor dat het duidelijk is waarom dit de pastoor van tijd en aandacht verdient. Dank uw pastor voor taking naar de tijd om te lezen over uw fondsenwerving evenement-aanvraag.
Schrijf en post van de brief ten minste een maand vóór de gebeurtenisdatum. De hoeveelheid overlappingstijd mag langer als dit een verzoek is aan het organiseren van een evenement of als de pastoor nodig zullen zijn om te helpen met het evenement. In dit laatste geval moet ten minste drie maanden in plaats van een maand worden toegestaan. De algemene indeling van de brief moet volgen die van een formele zakelijke brief.
- Altijd dat er voldoende tijd voor de pastoor te reageren op uw verzoek.
