Converteren van Word-documenten naar PDF is handig als u wilt delen en documenten te beschermen. Latere edities van Microsoft Word zijn uitgerust met een 'Bewaar als PDF'-instrument, maar met Word 2003, moet u een programma voor de conversie van PDF. Het officiële programma voor conversie is Adobe Acrobat, maar dit is een dure methode. Er zijn veel freeware programma's voor PDF-conversie. Vanaf okt 2010 stelt Cnet dat de marktleider in conversie van PDF-software in Windows Primo PDF, die is een gratis te downloaden.
Een andere optie is het gebruik van online oplossingen waarmee u kunt PDF's maken zonder enige software te installeren. Adobe PDF Online biedt een maandelijkse abonnementsservice en er zijn veel gratis diensten, zoals Primo PDF en gratis E-mail PDF Converter. Deze zijn compatibel met Windows en Mac documenten.
Met behulp van conversiesoftware
Download en installeer de PDF-conversiesoftware.
Open het Word-document dat u wilt converteren naar PDF.
Klik op het menu "Bestand" en selecteer de optie "Afdrukken". Kies uw geïnstalleerde PDF software als uw printer in het dialoogvenster dat wordt geopend.
Kies uw opties van de veiligheid, als u wilt dat uw beveiligd met een bestandswachtwoord. U kunt ook opties voor het comprimeren van bestanden, of informatie toevoegen aan bestaande bestanden selecteren.
Klik op "PDF maken" en voer uw bestandsnaam en waar u wenst uw PDF-bestand op te slaan.
Met behulp van gratis Online conversiemethoden
Navigeer naar uw gekozen online conversiemethode. Raadpleeg het gedeelte 'Informatie' voor koppelingen naar "Maken PDF Online Free" of "Gratis E-mail PDF Converter".
Klik op "Bladeren" onder het gedeelte 'Selecteer bestand' of 'Kies Document' en kies het bestand dat u wilt converteren naar PDF.
Voer uw e-mailadres in het volgende tabblad wanneer uw e-mailadres wordt aangevraagd.
Klik op de "Convert" knop. Tijd gunnen om de pagina te laden. U ontvangt een melding zeggen dat uw conversie voltooid is.
Open uw e-mail inbox en klik op de e-mail van uw gekozen online conversie website ontvangen. Uw geconverteerde PDF zal worden opgeslagen als bijlagen. Klik op "Download" en sla uw bijlage door invoeren van de naam van uw bestand en die aangeeft waar u wenst uw PDF-bestand op te slaan.
Met behulp van Adobe PDF Online maken
Kiezen tussen de drie plannen aangeboden voor conversie--vrij, Basic en Plus. Kiest u voor Basic of Plus, aankoop van het abonnement en kiezen tussen maandelijkse of jaarlijkse betalingen.
Aanmelden voor een account met Adobe voor uw abonnementsservice.
Klik op de "Create PDF" tab bovenaan links van uw pagina.
Klik op 'Kies bestand"in het"Adobe PDF maken"-dialoogvenster dat wordt geopend en het uploaden van het Word-document dat u wilt converteren.
Voldoende tijd voor de conversie te voltooien. U ziet nu uw PDF in uw "Alle bestanden" venster. Kies "Download" uit het tabblad aan de rechterkant van uw onlangs geconverteerde PDF. Geef de locatie als uw document wilt opslaan in het dialoogvenster "Download" dat open verschijnt.