Terug in de dag waarin mensen afhankelijk van schrijfmachines en carbonpapier waren, ze gebruikt de notatie "cc" onderaan een brief om aan te duiden die was het ontvangen van een carbon copy. Technologie heeft achterhaald schrijfmachines en carbonpapier praktisch, maar de notatie heeft overleefd. Terwijl sommige mensen nog steeds gebruik van de term "carbon copy", betekent "cc" vaker 'hoffelijkheid copy'. Plaats het op de bodem van een zakelijke brief om te waarschuwen van de ontvanger over wie een kopie ontvangt.
Volg de indeling
De "cc" notatie is een aandacht-getter, vallen onder de "Behuizing" aanwijzing, als die er is. Plaats deze op de volgende regel en typ "cc:" gevolgd door een spatie. Typ vervolgens de naam van de persoon die een kopie van de brief ontvangt. U misschien wilt opnemen van de persoon titel ook, als een hoffelijkheid, vooral als u denkt dat de ontvanger weet niet de identiteit van de persoon. Als er meer dan ontvangt één persoon een afschrift van de brief, type dat iemands naam één lijn eronder, afgestemd op de naam van de eerste persoon.
