Microsoft Excel-draaitabellen bieden een manier om gegevens snel worden samengevat. De gebruiker kan de gegevens om te zoeken naar een gemiddelde, som of sommige andere berekening op de gegevens samenvatten. Draaitabellen zijn handig in het snel analyseren van gegevens. Bovendien kunnen de gegevens worden gewijzigd tussen rijen en kolommen terwijl nog het handhaven van de berekeningen.
Het bepalen van de gegevens in de draaitabel. Gebruik voor dit voorbeeld, studenten namen en rangen. In de kolom een enter de namen van 10 studenten, in kolom B Voer de kwaliteiten voor test 1 en voer in kolom C in de rangen voor test 2.
Klik op het "Invoegen" tabblad en klik op de pijl-omlaag onder de optie "Draaitabel".
Selecteer "Draaitabel." Het dialoogvenster "Draaitabel maken" zal verschijnen. Klik op het keuzerondje naast "Selecteer een tabel of bereik." Klik op de vierkante doos aan het einde van de witte rechthoek getiteld "tabel/bereik:" en markeer de gegevens voor de draaitabel te gebruiken. Klik op de vierkante doos aan het eind van de rechthoek om terug te keren naar het dialoogvenster "Draaitabel maken". Het veld "Tabel/bereik" zal lezen "Sheet1! $A$ 1: $C$ 11." Dit betekent dat de gegevens die moeten worden gebruikt voor de draaitabel op "Blad1" en de gegevens zich in cellen A1 tot en met C11.
Bepalen als de draaitabel wordt geplaatst in het bestaande werkblad of op een ander werkblad. Voor de toepassing van dit voorbeeld wordt worden de draaitabel geplaatst in het bestaande werkblad. Selecteer het keuzerondje naast de optie 'Huidige werkblad'. Klik op de vierkante doos met rode pijl aan het einde van het veld 'Locatie'. Selecteer cel E2 en druk nogmaals op de vierkante doos aan het eind van het veld 'Locatie'. Wanneer het dialoogvenster "Draaitabel maken" verschijnt, het vak "Locatie" zal lezen "Sheet1! $E$ 2". Dit betekent dat de draaitabel zal beginnen in cel E2. Druk op "OK".
Selecteer de velden toe te voegen aan de draaitabel. Plaats een vinkje naast de "namen", "test1" en "test2" veld selectievakjes in het dialoogvenster "Lijst met draaitabelvelden". De draaitabel is aan "Blad1" en begint bij cel E2. De "namen" zijn de rijlabels en de "som van test1" en "Som van test2" velden biedt een totaal van alle van de kwaliteiten op de tests. Wanneer de rangen van toepassing zijn, is het niet nuttig zijn om de som van de cijfers. Een leraar kan het gemiddelde cijfer wilt.
Wijziging van "Som van rangen" in het veld "Waarden" in de "lijst met draaitabelvelden" gemiddelde. Klik op de pijl naast "Som van test1". Wanneer het dialoogvenster "Waardeveldinstellingen" wordt geopend, selecteert u "Average" in de "Samenvatten waardeveld door" lijst. De "aangepaste naam" van het veld gewijzigd in "Gemiddelde van rangen". Doe hetzelfde voor de "Som van test2" veld. Klik op "OK". Er is het gemiddelde van elk van de proeven op de onderste rij van de draaitabel.
- De gegevens in de draaitabel kan worden verplaatst. Bijvoorbeeld kolomlabels rijlabels kunnen worden en vice versa. Het bewegen van deze informatie kunt het uiterlijk van de draaitabel wijzigen, maar het heeft geen invloed op de gegevens. Rijen met gegevens kunnen worden als u wilt weergeven van de details achter de samengevatte gegevens uit- of samengevouwen zodat alleen de samengevatte gegevens.
- Begrijpen van de informatie die nodig is voordat een draaitabel; Dit zal het minimaliseren van de tijd die nodig is om de tabel te maken en de berekeningen gezocht uit de tabel.
