Met behulp van een macro gegevens toevoegt aan een Access-tabel automatiseert wat anders zou een tijdrovend handmatig proces. Databasebeheerders worden vaak nieuwe gegevens toevoegen aan een bestaande databasetabel de gegevens up-to-date te houden, en het gebruik van een macro om die gegevens in de bijwerkingsfrequentie kan teruggebracht tot slechts een paar minuten. Bouwen van de macro in eerste instantie doet voeren sommige tijd, maar als het eenmaal in de plaats de macro opnieuw en opnieuw kan worden uitgevoerd.
Meld u aan bij uw computer en open Microsoft Access. Open de database die u wilt gebruiken.
Klik op de "Create" tabblad op het lint van Office. Klik op de optie "Queryontwerp".
Kies de tabel of tabellen die u wilt opnemen in de toevoegquery en dubbelklik erop. Sluit het dialoogvenster als u klaar bent.
Selecteer de velden die u wilt opnemen in de toevoegquery. Voer een of meer criteria die u wilt opnemen in de query.
Kies het tabblad "Design" op het lint van Office. Klik op "Query toevoegen" om de query te maken.
Klik op "Create" op het lint van Office en kies "Macro." Kies de actie 'Open Query'.
Ga naar de sectie "De argumenten van de actie" van de query en kies de naam van de toevoegquery. De query selecteren in de sectie "querynaam".
Klik op "Opslaan" op de werkbalk 'Snelle toegang' uw macro op te slaan. Dubbelklik op de macro om te draaien en de gegevens toevoegen.