Naar behoren aanpakken van een zakelijke brief is belangrijk om te verschijnen als een professional en maak een goed begin aan een brief. Een zakelijke brief onjuist blijkt dat de schrijver ofwel lui of ongeschoold. Een zakelijke brief is niet zoals het schrijven van een brief aan een vriend, en anders moet worden aangepakt. Zakelijke brieven volgen altijd een formaat die gemakkelijk te repliceren na het schrijven van een of twee. De zakelijke brief opslaan op uw computer en vervangen van de informatie als een sjabloon voor toekomstige letters wilt maken.
Adres van de afzender en ontvanger adres in een 12-punts lettertype in een makkelijk te lezen lettertype zoals Times New Roman te schrijven. Programma's zoals Microsoft Office bieden een wizard Brief en sjablonen met juiste opmaak In Microsoft Office 2010, selecteer de knop "Bestand" en klik "Nieuw" en maak een nieuwe brief of een sjabloon openen.
Gebruik bedrijfsbriefpapier waarin uw naam en adres om de brief te schrijven. Als geen briefpapier beschikbaar is, schrijf uw volledige adres uitgelijnd met de links boven aan de brief, met inbegrip van straatnaam, stad en postcode.
Schrijf de datum twee duim vanaf de bovenkant, links uitgelijnd. Als bedrijfsbriefpapier gebruikt, wordt de datum weergegeven onder het briefhoofd. Als gewoon het typen van uw adres, gaat de datum direct onder uw adres. Als je de brief over een paar dagen schrijft, schrijf de datum waarop dat de brief klaar was. Uitschrijven van de maand en het jaar omvatten. Bijvoorbeeld, zou een brief geschreven op 30 juni van 2009, worden gedateerd 30 juni 2009.
Schrijf de geadresseerde adres hieronder de datum, links uitgelijnd. Bevatten de specifieke titel en naam van de persoon die je wilt schrijven. Schrijf het adres in het formaat van de US Postal Service.
Schrijf een aanhef hieronder het adres. Dit is meestal lieve (de persoon gebruikt in het adres). Schrijf alleen de persoon de voornaam van de persoon alleen als u weet hen goed, gebruik anders Mr., Mrs., Ms. of Dr. If onzeker van de iemands geslacht, schrijven en achternaam. "Aan wie zulks aangaat" gebruiken als de aanhef, hebt u niet van een specifieke benaming voor de ontvanger. Gebruik een dubbele punt na de aanhef.
