Microsoft Office 2007 kunt u gegevens tussen een Excel-werkblad en een Word-document kopiëren en plakken. Deze tijdbesparende functie voorkomt de vervelende taak van het handmatig invoeren van de cel van elke Excel gegevens naar Word. Met Office 2007, kunt u waarden in slechts een paar cellen invoegen of u kunt een hele werkblad invoegen in een geordende indeling. Word 2007 bevat extra opties voor plakken dat de oorspronkelijke Excel-gegevens met de geplakte gegevens voor het bijwerken van de naadloze, bijvoorbeeld kunnen koppelen. Andere opties omvatten het behoud van de indeling van Excel tabel of het omzetten van de indeling overeenkomt met de tabelstijl in Word.
Inschakelen van de knop Plakopties
Open het Word-bestand.
Klik op de knop "Microsoft Office". Een lijst met basisopdrachten weergegeven.
Klik op de "Opties van Word"-knop onderaan het venster. Een dialoogvenster verschijnt.
Klik op 'Geavanceerd' in het linkerdeelvenster.
Klik om te zetten een vinkje naast "Toon Plakopties knoppen" onder de "knippen, kopiëren en plakken" sectie.
Excel-gegevens in een Word-Document plakken
Open het Word-bestand.
Klik in het Word-document waar u invoegt of plakt de Excel-gegevens.
Open het Excel-bestand.
Klik en sleep de muis over de Excel-werkbladgegevens.
Druk op "Ctrl" + "C" om de geselecteerde Excel-gegevens kopiëren. De geselecteerde cellen worden beschreven met een bewegende lijn.
Ga terug naar het Word-document en druk op "Ctrl" + "V" om de gegevens in het plakken.
Klik op de pijl op de knop "Opties voor plakken", die wordt weergegeven in de rechterbenedenhoek van de geplakte gegevens. Deze knop wordt weergegeven voor een klembord plus een kleine witte blad. Een lijst met opties wordt weergegeven.
Selecteer een optie plakken: opmaak van bron behouden, opmaakprofiel van doeltabel overeen, plakken als afbeelding, alleen tekst behouden, houden van de opmaak van bron behouden en koppelen aan Excel of overeenkomen met opmaakprofiel van doeltabel en link naar Excel.
De ingevoegde gegevens aanpassen. Bijvoorbeeld, klik ergens op de geplakte gebied knop met vier pijlen moet worden weergegeven. Deze knop verschijnt op de top links van de geplakte gebied. Klik op deze knop en sleep het geplakte gebied rond in het Word-document. Wijs over de buitenste rand van het gebied weer te geven van de knop re-spanwijdte, of "<||>," als het gebied de afmetingen wilt wijzigen.
||>
Dit Word-document opslaat.
- Als u wilt behouden de oorspronkelijke opmaak van de Excel-gegevens, klikt u op "Keep opmaak van de bron." De gegevens plakken als een Word-tabel.
- Als u wilt een Word documentthema toepassen op de Excel-gegevens, klikt u op "Match opmaakprofiel van doeltabel."
- Als u wilt kopiëren van de Excel-gegevens als een afbeelding, klikt u op "Plakken als afbeelding." Wijzigingen aan het oorspronkelijke Excel-gegevens zal geen invloed op de gekopieerde gegevens.
- Als u wilt elke werkbladrij converteren naar een afzonderlijke alinea, klikt u op "Tekst alleen behouden." Een tabblad ruimte scheidt iedere celwaarde.
- Als u wilt het oorspronkelijke en het gekopieerde Excel-gegevens koppelen, klikt u op "Houden bron opmaak en Link naar Excel" of "opmaakprofiel van doeltabel wedstrijd en koppelen aan Excel." Wijzigingen in de oorspronkelijke gegevens automatisch bijgewerkt in de gekopieerde gegevens zodat beide werkbladen worden dezelfde gegevens weergegeven.