Een vriend of familielid is in de gevangenis en u wordt verlaten met de lastige taak van een poging om haar vergeven. Het schrijven van een brief waarin verzocht voor een pardon is nogal een onderneming. U moet zeer zeker zijn van uw overtuigingen en kunnen overtuigen van de staat en penitentiaire ambtenaren dat het individu sommige verlossende kwaliteiten heeft en moet worden vergeven van enig vergrijp. Deze brief zal vereisen feiten, overtuigingskracht, nemen verantwoordelijkheid en beloften van toekomst voorbeeldig leven voor de persoon in kwestie.
Lay-out uw brief goed. Gebruik kwaliteitspapier, en type---hand niet schrijven---de brief. Gebruik de lay-out van een formele brief (zie bronnen); uw correspondentie moet kijken professioneel en overzichtelijk voor uw beroep serieus te worden genomen. Poging tot het juiste officiële naam zodat u hem direct en persoonlijk kunt richten. Sommige agentschappen liever dat de brieven worden geschreven op een specifieke vorm, die moet worden onderzocht voordat u uw verzoek verzendt.
Introduceer jezelf en je relatie staat tot de persoon in kwestie. Geven wat achtergrond over wie je bent en wat uw interesse in het geval is. Vermeld duidelijk wat u zou doen om te helpen bij de sanering van het individu wanneer ze terug aan de samenleving.
Het beschrijven van de persoon die u probeert te vergeven hebben. Schilderen van een positieve en overtuigende foto van haar en voorbeelden geven van afgelopen goed gedrag, vriendelijke daden en sterke relaties met andere vrienden en familie. Namen van collega's, vrienden en familieleden te bieden als extra verwijzingen (met hun toestemming), en geeft goede reden om te denken dat deze persoon zal een sterke, rechtop burger na vrijlating.
Noemen redenen waarom deze persoon moet worden vergeven. Worden duidelijk en eenvoudig. Ze kan hebben kleine kinderen die afhankelijk zijn van haar, een baan die profiteert van haar expertise of ouderen ouders die kunnen niet zonder haar hulp functioneren. Het is ook mogelijk dat ze ten onrechte beschuldigd van een misdaad of een zeer kleine rol gespeeld in een grotere misdaad. Hoe dan ook, eerlijk, duidelijk en beknopt over de voordelen voor haar en anderen voor haar vrijlating.
De officiële bedanken voor zijn tijd en aandacht. Laat uw contactgegevens voor het geval hij verder vragen heeft of u meer informatie wilt over de zaak wenst. Als geen antwoord is gegeven binnen een paar weken, bel en controleert dat de brief het naar de juiste ambtenaar, en controleer op de officiële status van de gratie maakte.
