De non-profitorganisatie jaarverslag is vooral effectief wanneer het is geschreven en met het belang en het gebruik van het document in het achterhoofd ontworpen. Het document dient als een schoolrapport, ontvangstbevestiging aan donors en andere supporters, een kans om informatie te delen met de non-profitorganisatie Gemeenschap en een marketing tool voor het aantrekken van nieuwe aanhangers. Jaarlijkse verslag lezers kijk voor kwantiteit, kwaliteit en resultaten informatie over programma's, klanten en inkomen. Goed ontworpen jaarverslagen bevatten een saldo van verhaal, foto's, lijsten en grafische representaties van financiële gegevens. Een goed geschreven jaarverslag vertelt de persoonlijke verhalen achter de donor lijsten en cirkeldiagrammen.
Bepaal het gehalte van uw jaarverslag. Of de publicatie een dikke, glossy magazine of een nieuwsbrief met vier pagina is, uw lezers zal zoeken naar specifieke informatie in uw jaarverslag: een pagina-een brief van de non-profitorganisatie van bestuur stoel of chief executive officer rapporteert op organisatorische prestaties, verslagen van speciale programma's of grote divisies, financiële verslagen, een lijst van bestuursleden en medewerkers, en een lijst van de donor georganiseerd door bedrag en alfabetisch op naam.
Gebruik duidelijke, eenvoudige en eerlijke schrijven met een informele maar professionele Toon. Staat de feiten duidelijk en een ontspannen en persoonlijke Toon gebruiken om te schrijven over de prestaties en de persoonlijke verhalen die het effect op de klanten en de Gemeenschap beschrijven.
Kies woorden in uw schrijven die overbrengen positiviteit, trots en betrokkenheid bij uw missie. Vermijd onnodig dramatische schrijven, maar informatie uit te wisselen die bindt de lezer en doet een beroep op de donateurs die een gevoel van partnerschap in uw werk. Bijvoorbeeld, vertellen het verhaal van een klant te beschrijven van de prestaties van een programma en de activiteiten verbinden met de missie van uw organisatie.
Omvatten een aantal sidebars Markeer belangrijke gegevens van programma-rapporten, zoals een uitsplitsing van cliënten naar leeftijd en etniciteit of de deelnemers aan een baan zoeken-programma en hun status aan het eind van het jaar. Deze samengevatte informatie helpt lezers begrijpen de onderste regel van de artikelen en voegt ook een menselijk perspectief.
De visuals voorbereiden op uw financiële informatie met behulp van de gegevens in uw financieel verslag om te laten zien trends, totalen en samenvattingen. Bijvoorbeeld een cirkeldiagram waarin het percentage van de begroting gebruikt door elke afdeling of een staafdiagram waarin wijzigingen in donaties in de afgelopen vier jaar te maken. Een tekstvak gebruikt om de totale ontvangen uit verschillende donor-typen, zoals foundation en individuele fondsen. De financiële visuals bieden lezers met onvergetelijke momentopnamen.
Kies de foto's die u gebruiken zal om te vertellen verhalen. U kunt foto's van een huis die uw organisatie hielp bouwen, studenten in de naschoolse programma, dieren in het opvangcentrum van uw redding, bomen geplant op scholen ruimte of personeel organiseren een wandeling-a-thon.
- Kies opmaak op basis van de lengte en inhoud van uw jaarverslag. Een langdurige verslag kan profiteren van secties, zoals programma's, prestaties, financiële, en donoren. U kunt tekst door de foto's en afbeeldingen in een lopend verhaal slechts gescheiden door koppen interspersing breken.
- De typische jaarlijkse verslag lezer is het meest geïnteresseerd zijn in de brief van de CEO of voorzitter van de Raad van bestuur, de reader's naam op de lijst van de donor, fotobijschriften en financiële totalen, volgens Board Café op de website van Blue Avocado.
- Altijd krijgen schriftelijke toestemming en vergunning voor gebruikmaking van de foto's van iemand wiens foto die u wilt gebruiken in het verslag.