Hoe het schrijven van een jaarverslag voor een organisatie zonder winstoogmerk



De non-profitorganisatie jaarverslag is vooral effectief wanneer het is geschreven en met het belang en het gebruik van het document in het achterhoofd ontworpen. Het document dient als een schoolrapport, ontvangstbevestiging aan donors en andere supporters, een kans om informatie te delen met de non-profitorganisatie Gemeenschap en een marketing tool voor het aantrekken van nieuwe aanhangers. Jaarlijkse verslag lezers kijk voor kwantiteit, kwaliteit en resultaten informatie over programma's, klanten en inkomen. Goed ontworpen jaarverslagen bevatten een saldo van verhaal, foto's, lijsten en grafische representaties van financiële gegevens. Een goed geschreven jaarverslag vertelt de persoonlijke verhalen achter de donor lijsten en cirkeldiagrammen.

  • Bepaal het gehalte van uw jaarverslag. Of de publicatie een dikke, glossy magazine of een nieuwsbrief met vier pagina is, uw lezers zal zoeken naar specifieke informatie in uw jaarverslag: een pagina-een brief van de non-profitorganisatie van bestuur stoel of chief executive officer rapporteert op organisatorische prestaties, verslagen van speciale programma's of grote divisies, financiële verslagen, een lijst van bestuursleden en medewerkers, en een lijst van de donor georganiseerd door bedrag en alfabetisch op naam.

  • Gebruik duidelijke, eenvoudige en eerlijke schrijven met een informele maar professionele Toon. Staat de feiten duidelijk en een ontspannen en persoonlijke Toon gebruiken om te schrijven over de prestaties en de persoonlijke verhalen die het effect op de klanten en de Gemeenschap beschrijven.

  • Kies woorden in uw schrijven die overbrengen positiviteit, trots en betrokkenheid bij uw missie. Vermijd onnodig dramatische schrijven, maar informatie uit te wisselen die bindt de lezer en doet een beroep op de donateurs die een gevoel van partnerschap in uw werk. Bijvoorbeeld, vertellen het verhaal van een klant te beschrijven van de prestaties van een programma en de activiteiten verbinden met de missie van uw organisatie.

  • Omvatten een aantal sidebars Markeer belangrijke gegevens van programma-rapporten, zoals een uitsplitsing van cliënten naar leeftijd en etniciteit of de deelnemers aan een baan zoeken-programma en hun status aan het eind van het jaar. Deze samengevatte informatie helpt lezers begrijpen de onderste regel van de artikelen en voegt ook een menselijk perspectief.

  • De visuals voorbereiden op uw financiële informatie met behulp van de gegevens in uw financieel verslag om te laten zien trends, totalen en samenvattingen. Bijvoorbeeld een cirkeldiagram waarin het percentage van de begroting gebruikt door elke afdeling of een staafdiagram waarin wijzigingen in donaties in de afgelopen vier jaar te maken. Een tekstvak gebruikt om de totale ontvangen uit verschillende donor-typen, zoals foundation en individuele fondsen. De financiële visuals bieden lezers met onvergetelijke momentopnamen.

  • Kies de foto's die u gebruiken zal om te vertellen verhalen. U kunt foto's van een huis die uw organisatie hielp bouwen, studenten in de naschoolse programma, dieren in het opvangcentrum van uw redding, bomen geplant op scholen ruimte of personeel organiseren een wandeling-a-thon.

Tips & waarschuwingen
  • Kies opmaak op basis van de lengte en inhoud van uw jaarverslag. Een langdurige verslag kan profiteren van secties, zoals programma's, prestaties, financiële, en donoren. U kunt tekst door de foto's en afbeeldingen in een lopend verhaal slechts gescheiden door koppen interspersing breken.
  • De typische jaarlijkse verslag lezer is het meest geïnteresseerd zijn in de brief van de CEO of voorzitter van de Raad van bestuur, de reader's naam op de lijst van de donor, fotobijschriften en financiële totalen, volgens Board Café op de website van Blue Avocado.
  • Altijd krijgen schriftelijke toestemming en vergunning voor gebruikmaking van de foto's van iemand wiens foto die u wilt gebruiken in het verslag.

Gerelateerde Artikelen

Wat zijn de voordelen van het starten van een organisatie zonder winstoogmerk?

Wat zijn de voordelen van het starten van een organisatie zonder winstoogmerk?

Er zijn vele voordelen aan het starten van een organisatie zonder winstoogmerk. Juridische integratie voorziet in middelen die in het algemeen niet beschikbaar aan individuen of groepen op een andere manier. Deze middelen hebben geholpen organisaties
Het uitvoeren van een organisatie zonder winstoogmerk vanuit huis

Het uitvoeren van een organisatie zonder winstoogmerk vanuit huis

Veel mensen dromen van het starten van een non-profit organisatie om hun doelen dienen, en dit is volledig mogelijk om te doen vanuit uw eigen huis. Deze organisaties dienen de Gemeenschap door middel van onderwijs, rechtstreekse betekening of kennis
Hoe het schrijven van een werk geschiedenis voor cv 's

Hoe het schrijven van een werk geschiedenis voor cv 's

Een belangrijk onderdeel van je CV is het werk geschiedenis sectie. In deze sectie zal u uw huidige en vorige banen in chronologische volgorde weergeven. Afhankelijk van de hoeveelheid ruimte die je hebt, sommige secties werk geschiedenis lijst taako
Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan. Bioscopen zijn de place to be op vrijdag- en zaterdagavond als je een tiener. Of je er op datums of met groepen vrienden gaat, behoren bioscopen tot de meest voorkomende recreatieve best
Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een conferentiecentrum

Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een conferentiecentrum

Elk bedrijf moet een ondernemingsplan hebben, en een conferentiecentrum is geen uitzondering. Een goedgeschreven plan niet alleen beknopt beschrijft het bedrijf aan een buitenstaander, maar biedt ook een referentiedocument voor de eigenaar van het be
Hoe het schrijven van een liefdegedicht voor een verjaardag

Hoe het schrijven van een liefdegedicht voor een verjaardag

Een liefdegedicht is een van de meest zinvolle en romantische manieren dat u uw gevoelens over een andere persoon kan uitdrukken. Vaak mensen die problemen uiten hun gevoelens in woorden hebben vinden dat poëzie een betere uitlaatklep voor hen is. Ge
Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor toerisme

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor toerisme

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor toerisme. Toerisme banen omvatten een breed scala aan standpunten. Mensen die werken in het toerisme mogelijk reisbureaus, ticket verkopers, cruise schip of hotel werknemers of timeshare sales-professional
Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een bloemenwinkel

Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een bloemenwinkel

Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een bloemenwinkel. Openen van je eigen bloemenwinkel is een spannende onderneming. Een van de eerste dingen die je doen moet om uw succes te verzekeren is het schrijven van een businessplan. Dit zal hel
Hoe het schrijven van een standaard sollicitatiebrief voor een persoonlijke lening

Hoe het schrijven van een standaard sollicitatiebrief voor een persoonlijke lening

Sommige geldschieters vereisen hun potentiële leners te schrijven van een sollicitatiebrief--meestal om te bepalen het karakter van de aanvrager. Vóór het indienen van dit document in uw persoonlijke lening aanvraag, is het belangrijk om meerdere pun
Hoe het schrijven van een CV voor een magazijn baan

Hoe het schrijven van een CV voor een magazijn baan

Hoe het schrijven van een CV voor een magazijn baan. De CV's die u naar elke andere baan die u zoekt moet niet identiek. Uw CV effectief maken door het afstemmen. Voor een magazijn baan, door je CV te richten op de vaardigheden, ervaring en opleiding
Hoe het schrijven van een Contract voor het uitvoeren van Workshops

Hoe het schrijven van een Contract voor het uitvoeren van Workshops

Veel ondernemers vullen hun inkomsten door het uitvoeren van workshops. Deze workshops kunnen "stand-alone" gebeurtenissen of deel van een grotere conferentie. Zij bieden prachtige kansen voor het delen van expertise en marketing van iemands vaa
Hoe het schrijven van een scenario voor een film

Hoe het schrijven van een scenario voor een film

Grote ideeën zijn een dubbeltje die een dozijn, maar een volledig gerealiseerde scenario ter waarde van een heleboel geld worden kan. Het duurt een enorme hoeveelheid werk te nemen van een idee van bij de aanvang alle de weg door de fasen van de defi
Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een landmeetkundig bedrijf

Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een landmeetkundig bedrijf

Businessplannen voorzien een landmeetkundig bedrijf de mogelijkheid tot financiering krijgen of beleggers evenals een manier om doelen stellen, gericht op de business building activiteiten, en het succes. Hier is hoe het schrijven van een onderneming
Hoe het schrijven van een Business Start-Up Plan voor huis-gebaseerde Kinderopvang

Hoe het schrijven van een Business Start-Up Plan voor huis-gebaseerde Kinderopvang

Alvorens uw huis om de zorg voor kinderen te openen, moet u een business start-up plan maken. Dit plan dient uw redenen willen inluiden van een service voor het onderhoud van huis-gebaseerde kind, overhead en start-up kosten, dagelijkse activiteiten
Hoe het schrijven van een CV voor een callcenter baan

Hoe het schrijven van een CV voor een callcenter baan

Hoe het schrijven van een CV voor een callcenter baan. Terwijl een call center baan een entry-level positie lijkt misschien, zoekt veel potentiële werkgevers specifieke vaardigheden en ervaring die zal helpen hen identificeren van individuen die goed