Woorden op papier te zetten in een brief is als het vertellen van een verhaal aan iemand hardop, het verschil is dat u kunt denken over wat je zegt, maar dan meer zorgvuldig, alvorens het te schrijven. Een brief is een permanente record van uw gedachten, dus u wilt uw woorden zorgvuldig te kiezen. Agonizing over elk woord, echter, kan verstikken de stroom van woorden vanuit je hart.
Tijd denken precies wat je wilt schrijven over in je brief. Het identificeren van de emoties die u hebben verschillende omliggende omstandigheden of situaties die u wilt opnemen.
Schrijf een korte opening aan het begin van de brief. Overwegen hoe de geadresseerde van de brief is voelt of wat ze heeft gedaan de laatste tijd vragen. U kan ook springen recht in het hart van uw brief, die een beetje intenser dan leidt in tot uw onderwerp met een meer subtiele opening is.
Schrijven over de onderwerpen die u opnemen individueel in de leden wilt om de letter gemakkelijk te begrijpen. Bespreken hoe u voelen en schrijven alsof je aan het praten waren met een goede vriend in persoon. Neem uw tijd schrijven zodat u zeker weet aan te brengen al uw gedachten. Een welgemeende brief kan leiden tot nieuwe openingen voor communicatie met familie, vrienden en echtgenoten. Als u aan uw kinderen schreven, zou u opnemen woorden van aanmoediging of zegen, kritiek of advies te voorkomen.
Lees uw brief voor duidelijkheid, flow en samenhang. Corrigeren van spelfouten en grammaticale fouten, maar maak je geen zorgen als het niet perfect. Het doel van je brief is dat de ontvanger weet wat er gaande is in je hoofd en hart, niet naar een foutloze brief schrijven.
Lees uw brief hardop eens te horen hoe het klinkt. Woorden op papier soms kunnen worden geïnterpreteerd. Dus dubbel te controleren dat de letter's Toon klopt. Als iets enige verwarring zou kunnen veroorzaken, verduidelijkt het met een andere zin of twee. Als uw brief worden herschreven moet, doen. Een rommelige brief met toevoegingen en kras outs kunnen nog moeilijker om te volgen en te interpreteren dan een enkel wat verwarrend zinnen.
Sluit uw brief met een teken-off dat is minder formeel dan "Oprecht" of "Met vriendelijke groet," die meer geschikt zijn voor zakelijke brieven. Gebruik in plaats daarvan "Love" of "Uw vriend" te geven de persoon dat je meer vanuit je hart schrijft.