Bijna elke staat en de federale regering heeft uitgevaardigd bewijs regels met betrekking tot de toelating van bedrijfsrecords tijdens een burgerlijke of strafrechtelijke proces. Deze regels vallen meestal onder een uitzondering aan geruchten regels, die de toelating van elke verklaring buitengerechtelijk worden aangeboden voor zijn waarheid weigeren. Records voor zakelijke worden beschouwd als gerucht, maar een uitzondering kan worden gemaakt als de proponent, degene die aanbiedt de records, kan de rechter die de records worden bewaard in de gewone gang van zaken en niet ter voorbereiding van rechtszaken succesvol overtuigen. Federale regel van bewijs 803(6) staat bekend als de Business Records uitzondering, en de meeste staten spiegel deze regel in hun eigen bewijs standbeelden.
Verzekert de record is in de gewone gang van zaken. Dit is een zeer brede vereiste en omvat memoranda, rapporten, records of gegevens compilatie in welke vorm. Het gaat hierbij om papier, elektronisch of anderszins beschikbaar voor het bijhouden van registers. "Business" voor toepassing van deze regel bevat een bedrijf, instelling, vereniging, beroep, bezetting of roeping van welke aard ook, met inbegrip van non-profit organisaties.
Zorgen dat de records werden gehouden overeenkomstig de eisen van de tijd, plaats en wijze. De belangrijkste vereiste een voldoen moet om te kwalificeren voor de zakelijke records uitzondering is succesvol overtuigen van de rechter die de records werden niet bewaard voor doeleinden van geschillen; anders zal de records niet weerstaan een bezwaar tegen de geruchten. De regels schrijven voor dat een record moet worden bewaard op of in de buurt van de tijd de opgenomen informatie is opgetreden. Een record van een gebeurtenis die maanden eerder gebeurd zal waarschijnlijk niet in aanmerking. De persoon die de record te houden moet worden gekwalificeerd om dat te doen of het record uit informatie die door een gekwalificeerde persoon getranscribeerd. Deze records moeten worden regelmatig gehouden en opgegeven niet naar aanleiding van een incident of ramp.
Voorbereiden van de tegenstander bezwaar tegen de invoering van de bedrijfsrecord. De verwerende partij zullen reeds op de aankondiging van de proponent voornemens is te gebruiken van het bewijs als gevolg van de regels van de ontdekking, waarvoor beide partijen aan elkaar draai het bewijs dat zij voornemens zijn te gebruiken tijdens het proces. De tegenstander ofwel een pre-trial hoorzitting over deze kwestie zal vragen of zal bezitten zijn bezwaar tot het proces. In beide gevallen, de voorstander van de records zijn argumenten tevoren moet voorbereiden en moet voorbode van de tegenstander waarschijnlijk redenen bezwaar tegen het bewijs. Deze bezwaren kunnen een argument dat de records niet in de gewone gang van zaken worden gehouden of waren voorbereid op geschillen doeleinden omvatten.
Ontwerp een brief ter ondersteuning van het bewijs, indien nodig. Als de tegenpartij wenst deel te nemen in een pre-trial hoorzitting, of de rechter orders een, zal de proponent waarschijnlijk moeten ontwerp-een georganiseerde en beknopte kort tevoren. Het doel van een kort is dat rechters de mogelijkheid om een voorbeeld van het conflict tussen de partijen voor de hoorzitting. De brief moet een sectie waarin de relevante feiten met betrekking tot de bescheiden van het bedrijf, het recht van de staat met betrekking tot de uitzondering van horen zeggen en hoe de wet van toepassing is op deze specifieke feiten bevatten. Het is ook nuttig om op te nemen van de argumenten om de waarschijnlijk argumenten van de tegenstanders tegen te gaan. De rechter zal elke kant te kort mondeling betogen haar positie in de hoorzitting vereisen.
Voeren de records bewijsmateriaal tijdens het proces indien hij werd gekozen in de pre-trial hoorzitting of tijdens de proefperiode bezwaar. Meer dan genoeg kopieën van de records, indien mogelijk maken. Als de gegevens ook omvangrijke zijn, zal het Hof een samenvatting te voeren in tegenstelling tot de invoering van de duizenden pagina's van de records toestaan. Sommige partijen bewijs op een projectorscherm weergeven, anderen verkiezen om een kopie aan elk jurylid en de rechter. Minimaal door de tegenstander raadsman te voorzien door kopieën van de records. De meeste staten en het federaal systeem vereisen een gekwalificeerde getuige te getuigen over de geldigheid van de records, en dat zij voldoen aan alle eerder genoemde vereisten voor de zakelijke records uitzondering.
