In de hedendaagse zakelijke wereld zijn projectteams minder waarschijnlijk weten elkaar voordat het project begint. Afstand communicatiesoftware heeft geleid tot de ontwikkeling van virtuele teams met projectleden werkt in het hele land of zelfs over de hele wereld. De complexiteit van projecten is nog een andere uitdaging, wat leidt tot de vorming van teams met verschillende specialisaties, zoals marketing, engineering, technische schrijven en bewerken. Als projectmanager is je doel om deze mensen met verschillende achtergronden samen te vormen een samenhangend team dat een winnende project voor uw bedrijf ontwerpen kunt.
Open een nieuw document in uw favoriete tekstverwerkingsprogramma. Klik op het "Invoegen" tabblad op de bovenkant van het scherm en klik op 'Table'. Selecteer een tabel met twee kolommen en vier rijen. Slepen en neerzetten van het center scheidingslijn dus de rechterkolom ongeveer tweemaal zo breed als de linker kolom is. Deze tabel is ingesteld van de memo opgemaakt als kop. In een memo, moeten de twee kolommen line-up precies op de linker- en de enige manier om ervoor te zorgen dat de informatie typen in een tabel.
Type "aan:" in de eerste cel in de linkerkolom. Ga een rij omlaag en typ "Uit" gevolgd door een dubbele punt. In de eerste kolom in de derde rijtype "Datum", gevolgd door een dubbele punt. Ten slotte, in de eerste kolom in de vierde rij typt u "Subject" gevolgd door een dubbele punt.
Typ de relevante gegevens in de tweede kolom. In het veld "Aan" kan u de projectnaam van het team in plaats van ieders individuele naam typen als het team meer dan drie mensen bevat. In het "Doel" lijntype "Introducing nieuwe team voor (projectnaam)."
Selecteer de tabel en klik met de rechtermuisknop op het. Selecteer 'Randen en arcering,' en dan 'geen'. Dit zal elimineren de tabelrand maar de opmaak van de kolommen behouden.
Allereerst dat de tekst van de memo te typen van een verklaring van doel. Bijvoorbeeld, "het doel van deze memo is om de leden van het projectteam Tubby tandpasta."
Een kop maken die stelt "De leden van het Team." Typ vervolgens onder de kop, een korte inleiding voor elk teamlid. Uitleggen van elke persoon geloofsbrieven en wat zij zal toevoegen aan het team. Hun contactgegevens voor referentie bevatten.
Maak een andere kop dat staten "over het Team." Een overzicht van de fundamentele doelstelling van het team en een voorzichtige tijdlijn voor het werk te beginnen. Dit zal ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina en klaar om te werken beginnen op de begindatum.
