U kunt een InfoPath-formulier verzenden in SharePoint door de oprichting van een secundaire gegevensverbinding in de formuliersjabloon. De wizard Gegevensverbinding kunt u aangepaste waarden voor de geadresseerde, onderwerp lijn of vorm naamvelden maken door het invoeren van tekst rechtstreeks, velden of groepen in het formulier toe te voegen of met behulp van formules en functies. U kunt ook de gegevensverbinding met het InfoPath-formulier als bijlage verzenden of insluiten in de hoofdtekst van het e-mailbericht ontwerpen.
Toegang tot de formulierbibliotheek in SharePoint met het formulier dat u zou willen verzenden per e-mail. Klik op "Settings", "Vormen Bibliotheekinstellingen." Klik op "Geavanceerde instellingen" onder het kopje Algemene instellingen. Klik op de koppeling "Bewerken sjabloon" in de sectie Documentsjabloon onder URL van sjabloon. Deze actie opent de formuliersjabloon in de ontwerpweergave in InfoPath.
Klik op het tabblad "Gegevens" in het lintmenu en klik op "Data Connections" in InfoPath. Op de Data Connection wizard die wordt weergegeven, klikt u op de knop 'Toevoegen'. Selecteer "Gegevens verzenden" onder een nieuwe verbinding te maken en klik op de knop "Volgende". Selecteer "Als een e-mailbericht" als de bestemming voor het indienen van uw gegevens en klik op de knop "Volgende".
Voer adressen van geadresseerden, een onderwerp en een inleidende boodschap die u wilt toevoegen aan het formulier. Op de volgende pagina van de wizard, moet u opgeven of u wilt het formulier verzenden als een bijlage of de actieve weergave van het formulier en geen bijlage en klik op de knop "Volgende". Voer een beschrijvende naam voor de gegevensverbinding in de pagina die volgt en klik op de knop "Voltooien".
Terug naar de formulierbibliotheek en klik op een formulier dat u zou willen verzenden per e-mail. Vanuit het Home-tabblad van het formulier, klikt u op 'Verzenden'. De e-mail berichtinstellingen die u gedefinieerd door middel van instellingen voor de gegevensverbinding weergegeven in een berichtvenster. Klik op de knop "Verzenden" om het formulier aan de geadresseerden.
