De Internal Revenue Service vereist dat u uw voorraad aan het einde van het jaar waarde, zodat u uw kosten van verkochte goederen bepalen kunt, of RADERTJES, bruto winsten en belastbaar inkomen. De IRS wordt ervan uitgegaan dat uw begin-voorraad voor één jaar is gelijk aan de einddatum inventaris van het voorgaande jaar. Als het niet, moet u de IRS waarom vertellen. Om uw belastingaangifte voor te bereiden, moet u om uw ultimo voorraadwaarde, door middel van fysieke graven of met behulp van een schattingsmethode goedgekeurd door de belastingdienst.
Voorbereiding
Als u de voorraadwaarde van uw door middel van een telling, afhankelijk van uw voorbereidingen hoe u inventaris bijhouden. Als u een geautomatiseerde voorraadbeheersysteem gebruikt, kunt u snel schakelen tussen normale bewerkingen naar de voorraad tellen in de nadagen van het jaar. Papier gebaseerde inventarisatiesystemen zijn inherent tragere en moeten u op te schorten voorraad bewegingen voordat u begint met uw tellen. Als u met de hand tellen, wellicht u te bevriezen papierwerk, ontvangst, productie, aankoop en verzending van enkele weken vóór het einde van het jaar om ervoor te zorgen dat geen inventaris naar of uit uw magazijn tijdens de telling verplaatst.
Nemen van een graaf
Als uw voorraad klein is, kan met de hand tellen volstaan. Veel bedrijven gebruiken echter apparaten zoals barcodelezers en radiofrequentie-identificatie of RFID tags om het proces te versnellen. RFID-lezers inventaris tellen elektronische signaal ontvangt--ze vereisen geen line-of-sight toegang tot de inventaris. Zelfs als u een permanente inventarissysteem onderhoudt, kunt u nog steeds te nemen een einde van het jaar tellen. Dit kunt u aanpassen uw voorraadwaarde zodat deze overeenkomen met de informatie die u verzamelt en helpt bij het detecteren van diefstal, schade en andere problemen. De IRS moet u een inventarisatie nemen "redelijke" tussenpozen om nauwkeurigheid te garanderen.
Permanente voorraad
De IRS kunt u voorkomen dat het einde van het jaar tellen op twee manieren--permanente inventaris en de verkoopprijsmethode. Een permanente inventarissysteem vangt onmiddellijk de ontvangst, het verkeer en de verkoop van inventaris, afhankelijk van de inventaris het volgen technologie en een geautomatiseerde voorraadbeheersysteem. De IRS vereist uw permanente inventarisatiesysteem om vast te leggen van de werkelijke kosten van de voorraad u kopen, produceren, gebruiken, overdragen of verkopen. Uw laatste voorraad moet ook rekening worden gehouden met de waarde van de begin voorraad.
Verkoopprijsmethode
De IRS kunt u einde voorraad, en dus volgend jaar begin voorraad, via de verkoopprijsmethode schatten. Voor de toepassing van deze methode, moet u het berekenen van een kosten-naar-prijs verhouding voor goederen die u verkoopt. U deze verhouding van toepassing op opbrengsten uit verkoop om te bepalen uw tandwielen. KPV van de som van het begin van de inventaris en de kosten van de voorraad die u tijdens het jaar verwerven aftrekken. Het resultaat is uw einddatum voorraadwaarde. Als je verschillende soorten goederen--de normale situatie voor warenhuizen verkoopt--moet u een kosten-naar-prijs verhouding voor elke afzonderlijke klasse en track overnames en verkoop berekenen door klasse.
