Hoewel onafhankelijke contractanten kunnen het verrichten van diensten voor uw bedrijf vergelijkbaar met een werknemer, moet u niet classificeren of betalen van uw aannemer als werknemer door middel van Quickbooks. Onafhankelijke contractanten leveranciers worden beschouwd en moet u facturen invoeren en verlenen van betalingen aan contractanten op dezelfde manier zou u invoert en andere rekeningen te betalen in Quickbooks. U moet een driedelige voltooien om te stellen en het betalen van uw rekeningen van de contractant door de software.
Voer een nieuwe leverancier
Selecteer "Nieuwe leverancier" op het tabblad leverancier Center op het startscherm van uw bedrijf.
Voer de contactgegevens van de leverancier in het nieuwe scherm van de leverancier. U vult het naamveld om op te slaan van de post, maar als u een adres of telefoon nummer niet hebt, kunt u gegevens in deze velden weglaten. Let erop dat u moeten zult een adres en sofi-nummer te geven een 1099 aan uw aannemer aan het einde van het jaar.
Selecteer een categorie van de kosten voor uw leverancier. Dit levert informatie op nauwkeurige kosten op het vel van de winst-en verliesrekening. Gebruik een categorie die beschrijving van de diensten die u van de contractant ontvangt. Bijvoorbeeld, als uw aannemer marketing diensten van het contract biedt, selecteert u de categorie "Reclame".
Klik op "Ok" om op te slaan van de nieuwe leverancier, of klik op "Next" om te slaan van de nieuwe leverancier en meer toevoegen.
Facturen invoeren
Selecteer "Geef rekeningen" vanuit het midden van de leverancier. Moet u een factuur voor het bedrag dat u betalen uw aannemer wilt voordat u een betaling via Quickbooks kan verlenen.
Selecteer de contractant die u wilt betalen uit de lijst van de leverancier in het drop-down menu.
Voer de datum van uw factuur of de datum van uw betaling. Selecteer de datum waarop u natuurlijk zoeken zou als u verwijst naar de informatie in de toekomst.
Voer het totale bedrag dat u verschuldigd bent aan de aannemer voor de huidige baan of periode in het veld "Openstaand bedrag".
Voer aanvullende informatie of Memo's desgewenst, en klik op "Opslaan".
Uw aannemer betalen
Selecteer "Betalen Bills" in het leverancier-menu en selecteer de rekening van de leverancier die u wilt betalen uit de lijst met openstaande facturen.
Voer het bedrag dat u wilt betalen de contractant. U kunt alle of een gedeelte van de factuur betalen. Selecteer uw betalingsmethode in de betaling van de drop-down menu. Terwijl u controleren of contant geld kunt, is het best te betalen per cheque dus hebt u een record van de bank van de betaling.
Selecteer "Toewijzen Chequenr." in de betalingssectie voor handgeschreven controles en voer het nummer van de cheque u voor betaling. Selecteer "moet worden afgedrukt" in de betalingssectie als u controles door middel van Quickbooks wilt afdrukken.
Selecteer de bankrekening die u wilt verlenen de betaling uit. Hebt u slechts één bankrekening vermeld in Quickbooks, de software automatisch wordt geselecteerd op de rekening; anders een keuze maken uit de drop-down lijst van bankrekeningen.
Klik op de "Pay geselecteerd rekeningen". Schrijf de cheque naar uw aannemer als u een handgeschreven cheque uitgeven. Als u cheques van Quickbooks afdrukken, klikt u op de knop "Afdrukken controles" in het venster Samenvatting. Uw betaling wordt automatisch geboekt als een last op uw winst-en verliesrekening.
