Directe storting is een manier voor werkgevers om werknemers zonder papieren salaris betalen. Wegens de besparingen aan elektronische verwerking gerelateerde, bieden veel bedrijven deze optie, met sommige bedrijven zelfs betalingen directe storting verplicht. Echter starten bedrijven die willen gebruiken directe storting niet doen zonder toestemming van hun werknemers, omdat de werknemers hebben het recht om te begrijpen wat er gebeurt met hun loon. Managers hebben dus fundamentele procedures te krijgen vergunning en stellen de directe stortingen te volgen.
Wat die u nodig hebt
- Directe storting vergunning formulier
- Directe storting informatieve brochure of hand-out
Informeren werknemers in uw bedrijf, hetzij via personeelsvergaderingen of formele memo's, dat u aanbieden van een directe storting optie of directe storting verplicht. Mondeling en schriftelijk hoe directe storting werken en wat de voordelen zijn, zoals het vermijden van de ruzie van verzilveren of neerlegging van een salaris wordt uitgelegd.
Elke werknemer met een directe storting vergunning formulier bieden. Uitdelen van de formulieren bij vergaderingen of maken van de formulieren beschikbaar voor download op de werknemer-sectie van de website van uw bedrijf. Instructies voor het voltooien van het formulier opnemen. Ongeacht de indeling die u gebruikt, moet het formulier verzamelen van de werknemer naam en contact informatie, de naam van de bank waarin uw payroll-bedrijf storting fondsen en het bewerkingsplan directe zal en de rekeningnummers voor de bank en de specifieke account. Het moet staat uw bedrijfsnaam en contact informatie, evenals.
Elke werknemer een vergunning-formulier invullen, plak er een vernietigde cheque op voor verificatie van de bankrekening en nummers en zowel een toezichthouder of payroll-afdeling van uw bedrijf terug te vragen. Zorgen voor een strikte termijn waaraan medewerkers hun formulieren moeten indienen. Opleggen van sancties, zoals het achterhouden van salaris of een writeup voor werknemers die niet in het formulier, zet als uw bedrijf wil directe storting verplicht.
Vraag uw payroll departement personeel maken van kopieën van de formulieren en de formuliergegevens verzenden uw payroll verwerking bedrijf. Hebben het payroll bedrijf Stuur een directe storting van test naar de rekeningen van de werknemer om te controleren of de nauwkeurigheid van gegevens en de levensvatbaarheid van het systeem van de directe storting. Zodra het bedrijf wordt gecontroleerd door de directe storting werken, u moet zitten kundig voor het payroll bedrijfsinformatie sturen over de bedragen aftrekken en wanneer nodig hebt. Het payroll bedrijf stuurt ACH bestanden naar de banken betrokken bij de directe stortingen zodat de banken wanneer weten en voor wie zij zijn gemachtigd om de transacties te voltooien en welke de transactiebedragen.
- Blijven werknemers met de verklaringen van de reguliere beloning zoals gebruikelijk bieden zodra u directe storting toestemming hebt verkregen. Staten vereist meestal u om dit te doen zelfs als u directe storting methoden gebruikt, en het helpt werknemers begrijpen wat er gebeurt met hun inkomsten.
