Elke maand, als niet eerder op elke grootboekrekening moet worden afgestemd. Verzoend is een ander woord voor evenwichtig. Dit betekent dat de debetpost moet gelijk zijn aan de creditpost. Het is belangrijk om het combineren van het grootboek om er zeker van te zijn dat uw jaarrekening correct zijn. Lees verder om te leren hoe om te verzoenen een grootboekrekening.
Wat die u nodig hebt
- Grootboek
- Rekenmachine
- Ontvangsten
- Bankrekening records
- Andere financiële records
Het onderzoeken van elk item. Elke dag bedrijven maken transacties. Kunnen zij items die ze hebben verkocht, dingen die ze hebben gekocht of een combinatie van beide. Een voorbeeld van een grootboek-entry is het kopen van kantoorapparatuur voor contant geld. U zou de office-apparatuur-cash account en krediet debiteren.
Zorg ervoor dat er gegevens entry fouten of discrepanties in de boekhouding.
Onderzoek van de fouten bij het invoeren gegevens of / en verschillen als er.
Schrijf een verslag. Nadat u de gegevensfouten bij het invoeren en/of verschillen, schrijf een verslag documenteren van wat u hebt gevonden. U zal geen wijzigingen wilt aanbrengen in de rekeningen totdat uw toezichthouders geven toestemming om door te gaan.
Correctie van de posten. Wanneer u correcties in een grootboek aanbrengt, wijzigt u niet de oorspronkelijke posten--u wilt aanbrengen van correctie posten. Afhankelijk van welke ingang die u moet je corrigeren zou moeten debiteren of crediteren van de oorspronkelijke post en debet of credit van de juiste vermelding. Bijvoorbeeld, als het geld dat je betaald voor de kantoor-en communicatieapparatuur $250 was, maar de oorspronkelijke post had $205, zou u "account fout" $45 en krediet contant geld $45 debiteren.
Financiële overzichten maken Alle posten in het grootboek zal worden overgedragen aan het financieel memorandum van balans, winst-en verliesrekening en verklaring van de cash flow. Daarom moet u de grootboekrekening op een regelmatige basis verzoenen, zodat uw jaarrekening een getrouw beeld geven.
- Nooit corrigeren oorspronkelijke posten, tenzij dat uw bedrijfsbeleid.
- Wacht niet tot de jaarrekening worden gecreëerd moeten om het combineren van het grootboek--regelmatig doen.