Hoe lang moet ik medewerker medische registers bij te houden?



Elk bedrijf dat medische dossiers op een werknemer houdt moet houd ze privé en gescheiden van andere records, volgens de juridische website Nolo. Dit geldt met name als een werknemer wordt gedekt door de Americans with Disabilities Act. Maar soms zal deze medische dossiers moeten worden gezien onder bepaalde strikte voorwaarden. Hoe lang houd je ze op bestand wanneer een werknemer de onderneming verlaat, is afhankelijk van bepaalde tijdschema's gemaakt door de federale overheid.

OSHA voorschriften

  • De Occupational Safety and Health Administration moet u medische registers bijhouden over een werknemer die kan worden blootgesteld aan giftige stoffen op het werk. WERDEN zegt dat deze records hoeven te worden bewaard in het bestand voor de hele tijd dat de werknemer werkt voor uw bedrijf, plus 30 jaar na. Uitzonderingen hierop zullen alle medische dossiers die u had afzonderlijk vanuit uw medische programma; alle records van EHBO behandelingen die niet nodig meer uitgebreide medische behandeling; en bestanden op werknemers van uw bedrijf voor minder dan een jaar. Een werknemer die werkt voor u minder dan een jaar, echter, moet u hem zijn medische dossiers geven wanneer hij vertrekt.

Uitzonderingen op de werknemer toxine blootstelling

  • OSHA zegt bepaalde rapporten met betrekking tot een mogelijke toxische blootstelling van een werknemer niet altijd moet gedurende 30 jaar worden bewaard. Bijvoorbeeld, een practicumverslag die details milieu-informatie over de toxines moet slechts gedurende één jaar worden bewaard. Alleen de relevante medische informatie van de werknemers blootgesteld aan een toxine moet worden gehouden voor de 30-jarige tussentijdse. Ook hoeven alle informatie over de identificatie van de giftige stoffen niet te worden bewaard, dan records de directe die naam aangeeft van het toxine zelf.

Wanneer u gaat failliet

  • Als u failliet gaat, zegt OSHA dat alle medische dossiers op uw medewerkers moeten worden overgedragen aan de persoon of entiteit die het kopen van uw bedrijf. In het scenario van uw bedrijf sluiten met niemand over te nemen, neem contact op met al uw voormalige werknemers drie maanden voordat u het sluit, en hen in staat toegang gegeven tot hun medische dossiers stellen. Daarnaast moet u uw medische gegevens overbrengen naar het National Institute for Occupational Safety and Health. Als een optie via het zelfde Instituut, kunt u schrijven van de directeur en vertel hem schriftelijk, dat u bent verwijdering van de medische dossiers drie maanden voordat je failliet gaat.

Bijhouden van medische registers voor de IRS

  • In een ander scenario hebt u te houden uit het verleden medische dossiers op uw medewerkers, voor fiscale doeleinden. De IRS zegt dat je alleen houden deze records moet tot de periode van beperkingen is--- of een periode dat de IRS desgewenst kan te herzien uw belastingaangiften. Als de IRS vondsten uit u verschuldigd extra heffingen te betalen bent, moet u de werknemerrecords voor drie jaar houden. Als u bepaalde delen van uw inkomen niet melden en het hoger is dan 25% van uw bruto-inkomen weergegeven op uw belastingaangifte, moeten werknemersrecords worden bewaard voor zes jaar. Voor degenen die het bestand later naar aanspraak maken op een terugbetaling of creditering, werknemersrecords moeten worden gehouden voor drie jaar, of twee jaar na de belastingen werden betaald. Degenen die indienen belastingen beweren een verlies uit effecten zal moeten registers bij te houden voor zeven jaar.

Andere omstandigheden

  • De IRS wijst erop dat u wellicht de medische registers bijhouden van bestand langer voor de omstandigheden buiten de belastingen. Soms verzekeringsmaatschappijen en schuldeisers zullen vereisen dat u deze veel langer registers bij te houden. Neem contact op met uw verzekeraar of uw schuldeiser, indien mogelijk, om te zien wat zij vereisen.

Gerelateerde Artikelen

Hoe lang moet ik Business Tax registers bij te houden?

Hoe lang moet ik Business Tax registers bij te houden?

De Internal Revenue Service niet verwachten dat u uw business fiscale administratie voor altijd houden. Voor de meeste situaties, beveelt de IRS houden fiscale administratie voor drie jaar vanaf de oorspronkelijke due datum van de BTW-aangifte. Er zi
Hoe persoonlijke medische registers bij te houden

Hoe persoonlijke medische registers bij te houden

Vanwege juridische en privacy kwesties, kan het verkrijgen van kopieën van uw medische dossiers worden gecompliceerd. Daarom is het een goed idee om uw volledige medische geschiedenis te houden. In het algemeen, onderhouden van bestanden is een gemak
Hoe lang moet ik rekeningen, ontvangsten, bankafschriften en verzekeringspolissen houden?

Hoe lang moet ik rekeningen, ontvangsten, bankafschriften en verzekeringspolissen houden?

Velen van ons zich ophopen stapels van betaalde rekeningen, verzoend verklaringen en kwitanties samen met de ongeopende junk-mail. U kunt versnipperen en gooien sommige papierwerk onmiddellijk, zoals de stapel van kredietkaart biedt. Andere documente
Hoe lang moet een Corporate Records voor vernietiging ervan houden?

Hoe lang moet een Corporate Records voor vernietiging ervan houden?

Records bieden een papieren spoor van uw bedrijf activiteiten, kosten, baten en juridische status. Volgens de Environmental Protection Agency, de gemiddelde office werknemer wordt gebruikt exemplaar ongeveer 10.000 vellen papier per jaar. Niet alle v
Hoe lang rekeningen te betalen registers bij te houden?

Hoe lang rekeningen te betalen registers bij te houden?

Rekeningen te betalen records zijn belangrijke documenten voor een individu of bedrijf. Idealiter moet uw bedrijf implementeren een opslag of opbergsysteem waarmee eigenaars en ander personeel om op te halen van de ontvangsten en de records voor acti
Ohio regels hoe lang werkgelegenheid registers bij te houden

Ohio regels hoe lang werkgelegenheid registers bij te houden

De United States Department of Labor beheert de Fair Labor Standards Act van 1938. Overdekte werkgevers moeten uit hoofde van de federale wet, de act's record retentie eisen voldoen. Naast de federale regelgeving, kunnen Staten vaardigen aanvullende
Hoe lang moet ik nemen een levensverzekering?

Hoe lang moet ik nemen een levensverzekering?

Hoe lang zijn om een levensverzekering is afhankelijk van persoonlijke omstandigheden. Aangezien de financiële situatie van ieder individu verschilt, dient u relevante factoren zoals schuld saldi en te beoordelen wanneer de schulden zal worden afbeta
Hoe lang moet ik een Steak rook?

Hoe lang moet ik een Steak rook?

Hoewel weinig mensen het proberen, is roken vlees een gemakkelijke, goedkope manier om overheerlijke barbecue. Het rookproces gaat koken het vlees op een lage temperatuur gedurende een lange periode van tijd met een dunne nevel van rook aanwezig om z
Hoe registers bij te houden voor een klein bedrijf

Hoe registers bij te houden voor een klein bedrijf

Als u een klein bedrijf uitvoert, moet u registers bij te houden teneinde de status van uw bedrijf. Zelfs als u ervoor kiest om niet op te nemen van uw kleine bedrijf, is het gewoon logisch zakelijke registers bij te houden. Als je ooit wilt verkopen
Hoe lang moet ik een verzekering EOB houden?

Hoe lang moet ik een verzekering EOB houden?

Wanneer je dreigt te worden begraven onder een lawine van verzekering papierwerk, is het moeilijk te weten welke verzekering documenten te houden en welke veilig om te gooien. Ziektekostenverzekering uitleg of voordeel documenten, EOBs, account voor
Hoe lang moet u een peuter laat in een wieg wanneer wakker?

Hoe lang moet u een peuter laat in een wieg wanneer wakker?

Een van de meest uitdagende aspecten van het ouderschap is slaap opleiding van uw kind. Als uw kind moet slapen, maar in plaats daarvan protesten met constante huilen omdat hij niet wil slapen, kan je jezelf haasten naar zijn wieg om hem te redden, a
Hoe lang moet je verleden belastingaangifte?

Hoe lang moet je verleden belastingaangifte?

Er is enige onduidelijkheid over hoe lang moet je verleden belastingaangiften en wat moet worden gehouden met het rendement. Sommige mensen houden fiscale administratie en ondersteunende documentatie voor het leven, anderen houden niet de records uit
Hoe concessie Stand registers bij te houden

Hoe concessie Stand registers bij te houden

Een concessie staan is in feite een soort stand instellen op verschillende evenementen. Het levert de patroons met versnaperingen zoals drankjes, snacks en zelfs volledige maaltijden. Terwijl iemand die eigenaar is van dat een concessie staan werkt m
Hoe lang registers bij te houden nadat een bedrijf gesloten

Hoe lang registers bij te houden nadat een bedrijf gesloten

U bent het sluiten van uw bedrijf. U bent misschien met pensioen gaan of invoeren van de mogelijkheid voor een andere onderneming. Alle bedrijven genereren papierwerk, en zodra uw bedrijf wordt gesloten, de vraag hoe lang te houden deze documenten mo