Computer softwarepakketten voor tekstverwerking en Officemanagement hebben meestal een samenvoegfunctie waarin een ingangen van een lange lijst van adressen in één document en wordt het als etiketten, enveloppen of zelfs standaardbrieven afgedrukt. Afdruk samenvoegen is uitgegroeid tot een grote tijd-spaarder voor bedrijven die massa mailings en bulk communicatie. Terwijl er een overvloed aan verschillende software beschikbaar is, als je leert hoe een soort Afdruk samenvoegen te gebruiken, zal het gemakkelijker worden om ingaan op het gebruik van een ander.
Kopen of verkrijgen van een softwarepakket waarmee u om afdrukbare mailing lijsten te maken. Microsoft Word is één dergelijke populaire pakket. Open Office is compatibel met Word en is gratis. De manier om te maken een afdrukbare mailing lijst hangt af van die software die u gebruikt, maar dit artikel zich op Microsoft Word richten zal omdat het lijkt te zijn van de software van keuze in de meest grote en kleine kantoren.
Open een leeg document in Microsoft Word. Ga naar het Menu Extra. Scroll naar beneden naar de brieven en verzendlijsten. Klik op Wizard Afdruk samenvoegen, en een nieuw venster zal openstellen aan de zijkant van uw document.
Kies brieven als u afdrukken van een formulier brief aan verschillende mensen, enveloppen of etiketten wilt als u afdrukken van adresetiketten voor een groep-mailing, of map wilt als u alleen wilt afdrukken van een document van uw opgeslagen adressen. Kies Labels voor de toepassing van deze tutorial. Klik vervolgens op volgende onder aan het venster.
Klik op opties om te kiezen welke grootte etiketten u wilt afdrukken. Als u al een pakket van etiketten blanco, kijk op de verpakking om te zien welk type hebt.
Aangeven waar de adressen op te halen uw computer. U kunt afdrukken vanuit uw e-maillijst, kan u al hebt gemaakt een samenvoegdocument of u kunt nu een samenvoegdocument maken. Als nu, druk op de knop in het kleine venster dat Nieuw Document maken zegt. Zorg ervoor dat u alle informatie die nodig is in de juiste velden, bijvoorbeeld naam, adres lijn 1, stad, provincie en postcode invoeren. U kunt op de knop aanpassen klikt en Verwijder overbodige regels, zoals telefoonnummer en e-mailadres. Sloeg nieuwkomer tussen elk adres. Opslaan en de naam van dit bestand.
Op dit punt, druk je de knop samenvoegen om de twee documenten samenvoegt en regelen en Labelvoorbeeld. Als je niet van de manier waarop die iets uit gekomen, is het gemakkelijk terug te gaan en te bewerken. Niet geraakt afdrukken totdat u tevreden bent.
- Meeste tekstverwerking softwarepakketten kunt u een adreslijst met etiket en enveloppe Opmaak samenvoegen. Dit heet Afdruk samenvoegen.
- Neem de tijd wanneer u dit eerst doen. Kleine details kunnen wijzigen hoe iets eruit ziet wanneer het wordt afgedrukt.
