Een balans is een momentopname van de financiële positie van uw bedrijf op een bepaald punt in de tijd. Één kant van de balans opgenomen gegevens uw activa, terwijl de andere uw verplichtingen en eigen vermogen geeft. De twee partijen moeten gelijk zijn aan of worden afgewogen, vandaar de naam van het rapport. Een balans kan worden gegenereerd door de rapporten gereedschappen in de QuickBooks-software.
Soorten balansen
Vijf verschillende typen van balansen kunnen in QuickBooks worden gegenereerd.
- Standaard: een elementaire balans waarin uw vermogen,
verplichtingen en eigen vermogen voor een specifieke datum. - Detail: breidt uit op de gegevens op de standaard balans door
begin en einde van saldi voor de maand samen met elk weergeven
transactie heeft plaatsgevonden tijdens de periode. - Samenvatting: een kort verslag, waarin alleen de einddatum saldi
voor alle soorten rekeningen, in plaats van elke afzonderlijke account. Bijvoorbeeld,
het samenvattende verslag bevatten de rekeningen vorderingen saldo als een forfaitair bedrag
in plaats van elkaar gescheiden door de aard van de vordering. - Vorige jaar vergelijking: vergelijkt de balans van een
specifieke datum dit jaar naar een overeenkomstige datum een jaar eerder. - Klasse: De gegevens op de balans worden weergegeven door klasse,
dat is QuickBooks manier van het categoriseren van uw transacties. Bijvoorbeeld kosten
klassen voor een fotograaf eventueel transport, voedsel en onderdak, fotografie
uitrusting, computerapparatuur, assistent, DVD's en prints, verzendkosten en
marketing. Klassen moeten worden toegewezen aan elke transactie baten en lasten
kunnen gebruiken van dit verslag
Het genereren van een balans
- Open QuickBooks en kies de account in het menu bestand
waaruit u wilt genereren van de balans. - Klik op rapporten en kies Bedrijf & financiële uit de
drop-down menu. - Kies het soort balans die past bij uw huidige
behoeften in het submenu.
De balans zal worden voor de huidige datum als het eerst wordt weergegeven op het scherm. U kunt op het datumveld en voer een nieuwe datum in het rapport uit een andere periode te bekijken. Kies vernieuwen zodra u hebt getypt in de nieuwe datums voor het genereren van de herziene balans.
