Het doorgeven van fondsen tussen banken wordt gedaan via een netwerk genaamd geautomatiseerde Clearing House, of ACH. U kunt dit doen online of in persoon bij de bank. De verzendende bank kan verzoeken dat u een verklaring van de doorgeven aan uw instructies duidelijk maken. Als je eenmaal hoe maak je een bankafschrift doorgeven weet, kunt u gemakkelijk overdracht van middelen tussen bankrekeningen bij verschillende banken door het invullen van een transmittal verklaring online of bij de bank zelf.
Uw bank vragen om een verklaring van de verzending, soms genoemd een formulier doorgeven. Dit formulier verkrijgen bij de bank die het geld voor u verzendt. Het formulier is mogelijk ook beschikbaar op de website van de bank.
Vul de naam van het bedrijf, als u bij het verzenden van fondsen voor uw bedrijf. Schrijf de naam zoals deze wordt weergegeven op de bankrekening van het bedrijf. Gebruik de zelfde afkortingen, ampersands en hoofdlettergebruik als de officiële naam op bedrijf controles. Als u vanuit een persoonlijke account verzendt, kunt u de bedrijfsnaam leeg laten.
Vul in naam van de afzender. De afzender moet een geautoriseerde persoon die op de rekening als iemand die kan controles schrijven en maken van de opnames is vernoemd. De bank heeft een lijst van geautoriseerde personen gebruik van de account, maken kunnen zodat u met een vertegenwoordiger controleren kunt bent u niet zeker weet of de afzender die u aanbiedt is gekwalificeerd om te initiëren transacties op de rekening. Als u via uw persoonlijke account verzendt, met jezelf als de afzender.
Lijst het e-mailadres van de afzender. Dit is waar de bank stuurt een kennisgeving met betrekking tot de voltooiing van transacties. Controleer spelling, perioden en naam van een Internet serviceprovider. Als u de transactie in persoon beginnen, hoeft u niet naar de lijst een e-mailadres. De bank krijgt u een gestempelde ontvangst om te controleren of het doorgeven.
Lijst transmittal batches. Elke transactie met betrekking tot de overdracht van fondsen heet een batch. Het eerste doorgeven is batch nummer een, de tweede is nummer twee, enzovoort. Voor elke partij een lijst van het totale dollarbedrag toegezonden, plus de ingangsdatum--de datum die u het geld verzonden wilt. Hebt u slechts één doorgeven, de eerste batch gegevens invult en doorstrepen op de rest, dus niemand aan de bijkomende bedragen en datums kunt invullen.
Uw ingevulde verklaring geven op een teller of andere officiële bank. Als u uw transactie op de website van de bank hebt voltooid, vindt u een knop aan de onderkant van de transmittal verklaring die zegt 'Verzenden' of 'Verzenden'. Indrukken van deze toets zal uw instructies overdragen aan de bank.