Een belangrijke stap in de controlerende uitgaven en uiteindelijk winst is door het creëren van een begroting voor een organisatie. Ooit vernauwing winstmarges, moet elke afdeling zorgvuldig bijhouden van kosten. Sommige dingen in een jaarlijkse begroting opgenomen zijn salarissen, kantoorkosten, nutsbedrijven, reparaties en onderhoud. Zeker, situaties ontstaan die voorschrijven aankopen die hoger zijn dan gebudgetteerde bedragen. Er zijn ook tijden wanneer de inkomsten lager is dan de verwachte bedrag valt. Deze situaties kan de organisatie periodiek herzien van de begroting. Een begroting is echter meestal voorspelde voor één jaar. Het bijhouden van afwijkingen van de afdelingen van de begroting kunnen een effectief managementhulpmiddel. Lees meer om te leren hoe het maken van een doeltreffend budget voor elke organisatie.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Werkblad of boekhoudsoftware
- Printer
- Lopende kosten
- Verwachte uitgaven
- Input van de bestaande kostenplaatsen
- Verwachte bruto inkomen
- Verwachte directe kosten
Afdelingsmanagers geven een verklaring van de departementale uitgaven van het voorgaande jaar. Een overzicht van een side-by-side vergelijking van uitgaven van voorgaande jaren. De instructie breken door account en datum. Afhankelijk van de grootte van elke afdeling, kunt u overwegen waarin een overzicht van elke uitgave per categorie.
![]()
Vergaderen met alle sectie, afdeling en teamleiders. Leg uw agenda en de organisatorische doelen voor het jaar. Vraag elke sectie of departementaal beheerder te schatten zijn behoeften voor het komende jaar. Vraag elke reis eisen te overwegen van de verwachte inkoop en andere terugkerende kosten.
Blik op de geschatte behoeften die elke sectie of departementaal beheerder. Vergelijk de totale kosten om de geschatte omzet voor het komende jaar.
Bepaal "" versus "noodzaak". Terwijl een manager kan "wil" een nieuwe kopieermachine, bijvoorbeeld, de organisatie kan niet "nodig" de nieuwe kosten. Geraamde inkomsten is voldoende voor een lijst van de belangrijkste "wil", controleer een bepaling. Als dat niet het geval is, wordt het verzoek te verwerpen.
De totalen van alle departementen toe te voegen. Toevoegen overheadkosten, zoals die niet begroot binnen elke afdeling totaal. Vergelijk dit getal om de geschatte omzet voor het komende jaar. Staat het toe voor een voldoende winstmarge? Dienovereenkomstig aan te passen.
![]()
Stuur voorgestelde begroting terug naar elke afdeling, met notities, uitsluitingen en aanvragen voor kortingen. Bijvoorbeeld, zou je kunnen zeggen, "moet een reductie van 10 procent, opnieuw door vrijdag."
Verzamelen voorgestelde begrotingen na kortingen worden gemaakt. Typ de definitieve begroting voor elke afdeling en vervolgens distribueren.
Een variantie-rapport afgeven aan het vergelijken van elke afdeling kosten met hun gebudgetteerde kosten. Als er problemen bestaan, een begroting vergadering plannen.
- Blijven vasthouden aan de begrotingsbesluiten of problemen zullen blijven.
- Laat elke afdeling weet dat je serieus bent over beheersing van uitgaven.
- Begrotingen zijn gebaseerd op de voorspelling en zijn dus onderhevig aan verandering.
