Soms worden transacties gemaakt tussen mensen die niet over een mechanisme voor formele facturering beschikken. Enkele voorbeelden zou zijn als u stemt ermee in een antieke of meubelstuk in uw bezit te verkopen aan een koper; Als u een service is dat niet uw belangrijkste bron van inkomsten voor een prijs overeengekomen-op; of als u iemand een som geld lening. Een handdruk zeehonden vaak deze overeenkomsten. Echter op een gegeven moment die zult u willen maken een debetnota erkent dat uw overeenkomst.
Beslissen welk middel u gebruiken zal om uw debetnota. Zelfs een handgeschreven notitie zal doen voor een debetnota, en e-mail debet notities worden herkend als aanvaardbaar manieren om te erkennen dat een schuld is verschuldigd. U kan ook wilt typen van een debetnota om ervoor te zorgen dat onleesbaar handschrift niet tot verwarring leiden zal.
Geven alle informatie die nodig is voor de ontvanger te betalen. Een effectieve debetnota beschrijft de service of item dat heeft gekocht, de datum waarop die de transactie werd voltooid, en het adres van de persoon ten laste.
Verzenden of de debetnota te leveren aan de juiste persoon. De beste manier is om het ontwerp van de notitie, zodra de transactie voltooid is. Een debetnota is niet een contract--dat is, het is niet de overeenkomst zelf. Denk aan het als een informele factuur naar de koper te herinneren dat de betaling verschuldigd is.
De koper binnen ongeveer 10 dagen voor de eerste debetnota opnieuw herinneren.
De Toon van de notitie aan de tijd die is verstreken wijzigen. Bijvoorbeeld, wordt wat begon als een vriendelijke overeenkomst op een meer formele Toon als de overeengekomen-op betaling nemen kan te laat.
- Wanneer een leverancier van goederen of diensten een factuur billing procedure heeft, worden bovendien soms debet notities gebruikt. Bijvoorbeeld, als je een factuur van uw spreekkamer die erkent dat een bepaald bedrag is gefactureerd aan uw verzekeringsmaatschappij, is dit een debetnota--een minder formele aanmaning dan een factuur dat geld verschuldigd is. Het moet alle informatie die een factuur hebben zou, net in een minder formele manier gepresenteerd.
- Als uw debetnota niet leidt betaling tot, zul je om te beslissen of te houden voor het verzenden van herinneringen of gonna een schuld verzamelaar of advocaat. Vergeet niet dat de wet informele transacties evenals meer formele ones beschermt, maar zorg ervoor dat beide partijen hebben een compleet begrip van de overeenkomst, voordat een transactie plaatsvindt.
