Wanneer meerdere mensen gegevens invoeren in de dezelfde Excel-werkblad mogen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de gegevens correct worden ingevoerd. De meest effectieve manier om dit te doen is met een drop-down menu, die zorgt ervoor dat het mogelijke posten voor een cel zijn beperkt worden tot diegene die u definieert. Dit artikel legt de procedure voor het maken van een drop-down menu in een Excel 2007-werkblad.
Overschakelen naar een ander blad in de werkmap die wordt gebruikt door te klikken op een tabblad op de bodem van het venster. Hierdoor wordt voorkomen dat de lijst wordt verward met een gegevensinvoer gebied.
Typ een lijst met items op het werkblad met behulp van cellen die bovenop elkaar (bijvoorbeeld A1, A2, A3 en A4). Laat geen spaties tussen de items en typt u deze in de volgorde waarin ze moeten worden weergegeven op het drop-down menu.
Gebruik de muis om te tekenen een vak rond de cellen die u voor de lijst gebruikt.
Klik in het vak tekst invoer aan de bovenkant van het scherm, aan de linkerkant van de formule gebied. Om te bevestigen dat u het juiste vak, beweeg de muiscursor eroverheen. Er verschijnt een bericht zeggend "Vak". Typ een naam voor de lijst in het vak. Onthoud naar de naamwoord.
Terug naar het oorspronkelijke blad en klik op de cel waar het drop-down menu moet worden gemaakt.
Klik op het tabblad "Gegevens" aan de bovenkant van het venster. In het gedeelte "Hulpmiddelen voor gegevens" van het tabblad, klikt u op "Gegevensvalidatie".
Klik op het drop-down menu naast "Allow" en selecteer "Lijst."
Klik in het vak 'Bron'. Typ het gelijkteken gevolgd door de naam van de lijst. Bijvoorbeeld, als u de lijst op "MyList" genoemd, typt u "MyList =" in het vak. Klik op 'OK'. De drop-down menu zal verschijnen in de cel.
