Het creëren van een "elk-ander-weekend" personele planning is een relatief eenvoudige berekening die kan worden ongelooflijk ingewikkeld om uit te voeren op een menselijk niveau. De sleutel is om het proces transparant te maken, en uw personeel hebben inspraak in de definitieve planning toestaan. Zolang iedereen begrijpt dat de toewijzing van weekend werk eerlijk en evenwichtig is, zal er minimale verzet tegen de nieuwe kalender. Zorg dat u een systeem met het oog op enige flexibiliteit alsmede in geval van ziekte of onverwachte verplichtingen naar het gezin te creëren.
Wat die u nodig hebt
- Kalender
Het aantal werkende weekend die uw organisatie in een jaar vereist berekenen. Beginnen uw berekening op basis van een logische datum zoals de eerste van de volgende maand, of het fiscale jaar.
Een aanspreekpunt toewijzen aan elke werkdag op het weekend. Ervan uitgaande dat uw organisatie is het hele jaar door geopend, is dit een totaal van 104 punten (één voor elke dag van 52 weekenden per jaar). U kunt dubbele punten kan toewijzen aan lange weekends (bijvoorbeeld dag van de arbeid) of feestdagen (Kerstmis).
Overleg met uw medewerkers om te achterhalen of ze specifieke verzoeken, bijvoorbeeld hebben als ze van plan om het aanvragen van vakantiedagen in een bepaalde maand. Het is belangrijk voor werknemersmoreel dat u hen betrekken bij het proces in plaats van unilateraal dicteren van hun schema.
Het toestaan van werknemers om vrijwilliger te nemen van vakanties en lange weekends voor extra punten. Veel werknemers, met name die zonder gezinstaken, kunnen verkiezen te werken die momenten te verdienen meer weekend af tijdens het jaar.
Potlood alle de werknemer maal in een kalender opgevraagd, dan alle andere weekend naar personeel op toerbeurt toewijzen. Als u met twee medewerkers (of teams werkt) die afwisselend weekend, iedere werknemer (team) zal beginnen met een toegewezen basis van 52 punten. Berekenen van alle punten verdiend door elk personeelslid (met inbegrip van de bonuspunten voor lange weekends en feestdagen), en dienovereenkomstig aan te passen om het eerlijk verdelen van de toewijzingen.
Presenteren van uw personeel voor bevestiging van de definitieve planning.
- Dit systeem werkt ook met meer dan twee medewerkers of teams. Simpelweg verdelen van het totale aantal punten door het aantal personeelsleden die daarmee zullen worden belast om te werken in het weekend. Bijvoorbeeld, als u beschikt over 52 weekends met elk één punt voor zaterdag en zondag, maakt dat 104 punten. Hebt u een staf van 4, moet elk personeelslid u vervolgens te vervullen 26 punten waard werken weekends of feestdagen.
