Kleine of huis-gebaseerde bedrijven, zoals opvang centra, verwaarlozen vaak de transactie deel van hun activiteiten op een formele manier benaderen. Dientengevolge, ze belanden in onnodige geschillen over geld verschuldigd is voor de verleende diensten. U kunt gemakkelijk een factuur voor uw kinderdagverblijf zodat beide cashflow komt en de professionele activiteiten van het bedrijf aan te tonen. Er zijn tal van websites die factuur sjablonen verkopen, maar kunt u uw eigen gratis.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Office-Suite
- Printer
Creëren van een factuur van de opvang
Gebruik een computer softwareprogramma, zoals Microsoft Office Suite, snel een professioneel uitziende formele om factuur te maken voor uw bedrijf. Microsoft heeft een verscheidenheid van kant-en-klare sjablonen onder het tabblad "Nieuw Office-Document" onder programma's op het Menu opstarten.
Gebruik de Excel documentsjabloon genaamd "verkoopfactuur." U kunt gemakkelijk het lege document afdrukken en vul het met de hand. Voor een meer professionele uitstraling, echter het document op de computer te voltooien door het invoegen van gegevens in de lege velden. Plaats uw muis op de juiste manier, klik met de rechtermuisknop om het veld weer te geven en de gegevens invoegen.
Vul alleen de formuliervelden die relevant voor uw bedrijf zijn. Niet het gevoel alsof u moet invullen in elke één blanco. Als je ze niet nodig, laat ze leeg. Een veld dat u moet gebruiken is "factuurnummer." Krijg in de gewoonte van het gebruik van factuurnummers te onderscheiden van uw klanten en de afzonderlijke facturen.
Vermeld uw centrum van de opvang van naam en adres in het desbetreffende veld voor deze informatie. Hebt u een Bedrijfs embleem, gebruiken om uw factuur kijken nog meer officiële maken.
Invoegen van gegevens voor uw bedrijf in de lege gegevensvelden genaamd "verkoopfactuur." Vul de velden voor de klant informatie met behulp van het bovenliggende element naam en adres, niet van het kind. Geef zoveel informatie als nodig is voor uw klant comfortabel met de factualness van de factuur worden onder "Beschrijving". Taalgebruik, zoals 'opvang diensten voor Baby Johnson, week van 16 januari 2000.
De exacte data van dienst vallende de factuur, alsmede de voorwaarden overeengekomen vergoeding omvatten. Het formulier kan je een hoeveelheid opgeven. Dit zou het aantal weken of uren waarop de factuur betrekking. Het tarief van de vergoeding moet worden ingevoegd in het veld "Prijs per eenheid". Wanneer getallen in beide velden worden ingevoegd, is Excel berekent automatisch de totaalkosten.
Detailleren extra daarop betrekking hebbende heffingselementen, zoals maaltijden of achterstallige betalingen. Zijn de juiste stad en staat belasting. U wellicht zelf de belasting berekenen. Opnemen in de totale kolom op het formulier. Het programma zal alle getallen optellen en bieden een eindtotaal van het verschuldigde bedrag. Uw facturen afdrukken en distribueren in een tijdig.