Visuele hulpmiddelen zoals grafieken kunnen belang toe te voegen aan een anders droge presentatie en versnellen van begrip van de gegevens die u wilt weergeven. Selecteren van het juiste type van grafiek voor uw doel is essentieel voor het maken van een doeltreffende illustratie. Excel bevat 10 basisgrafiek typen en tientallen subtypen u kunt maken en zal zelfs suggereren dat verschillende typen op basis van de gegevens die u invoert. U kunt een grafiek met behulp van de beschikbare functies voor opmaak en design verder aanpassen.
Het kiezen van een grafiektype
Met het juiste type van grafiek kunt u effectief, het presenteren van uw gegevens zoals grafiektypen verschillende informatie benadrukken. Bijvoorbeeld, lijn- en vlakdiagrammen laten zien trends en veranderingen in de tijd; gebied, bar, donut, taart en 3D-oppervlakdiagrammen weergeven relaties tussen afzonderlijke items als onderdeel van een geheel; Bar vergelijken kolom, bubble, radar en scatter grafieken waarden; voorraadgrafieken presenteren schommelingen; en grafieken van de keuzelijst met invoervak kunnen u twee gegevensverzamelingen weergeven. "Aanbevolen Charts" Klik op het tabblad invoegen om een voorbeeld van de grafiektypen die Excel adviseert op basis van uw gegevens.
De gegevens instellen
De installatie van uw gegevens is afhankelijk van het type grafiek dat u wilt maken. Voor ruimte, bar, kolom, lijn, radar of oppervlakdiagrammen moet u twee kolommen of rijen die de gegevens bevatten. Cirkeldiagrammen en voorraad vereisen een kolom of rij met gegevens en een ander met labels. Ringdiagrammen zijn hetzelfde als cirkeldiagrammen maar met meer dan één kolom of rij met gegevens. Voor bellen- of scatter grafieken, lijstwaarden 'x' in de eerste kolom, de "y" waarden in de tweede- en bellendiagrammen maten in de derde.
Een grafiek maken
Nadat u hebt besloten op een grafiektype en de gegevens op uw werkblad hebt ingesteld, kunt u de grafiek. Klik op een willekeurige cel in uw gegevensset te selecteren, mits de gegevens zich in een aaneengrenzend bereik; Als het niet het geval is, selecteert u alle cellen die u wilt opnemen in de grafiek. Selecteer het "Invoegen" tabblad en klik op "Aanbevolen Charts" om een voorbeeld van grafiektypen. U kiezen het type en subtype die u wilt gebruiken. Klik op "OK" om de grafiek van uw gegevensset maken. Om te verplaatsen naar een ander werkblad in de werkmap, met de rechtermuisknop op de grafiek, selecteer "Grafiek verplaatsen" en kies waar u wilt plaatsen de grafiek.
Opmaak van de grafiek
Klik op de grafiek te selecteren en het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken worden weergegeven op het lint met ontwerp, indeling en opmaak tabbladen beschikbaar. Gebruik van de functies op het tabblad ontwerpen, kunt u de fundamentele weergave van de grafiek wijzigen. Het tabblad indeling helpt u bij het wijzigen van gegevenslabels, assen, achtergronden en andere structurele elementen. Gebruik de opties op het tabblad indeling voor het aanpassen van het uiterlijk van het grafiekgebied, de labels en de legenda. U kunt bijvoorbeeld een afbeelding achter de grafiek invoegen door "Opvulling van de vorm" te selecteren in de groep Vormstijlen, op "Afbeelding" te klikken en kiezen van de afbeelding die u wilt gebruiken.