Een veelzijdig werk groepsplanning maken in uw Microsoft Access-database met tabellen. Access biedt tal van hulpmiddelen voor het maken, opslaan en bijwerken van planningsgegevens. Behoud van uw planning in Access biedt verschillende voordelen. In plaats van het zoeken door middel van verschillende bestanden in uw computer, kunt u alle relevante informatie op één plaats bewaren. U kunt ook combineren Access-gegevens op te slaan macht met de opmaakopties gemakkelijk te lezen documenten af te drukken. Maak een groepsplanning werk in Access door het creëren van een paar tafels die ordenen en weergeven van de informatie die u nodig hebt.
Maak een tabel met medewerkers in uw Access-database. Klik op de "Create" tabblad van het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer de knop "Tabel ontwerpen". Velden voor Werknemersnaam, positie, loon, telefoonnummer en andere relevante informatie door het typen van de veldnamen in de eerste kolom invoegen.
Selecteer passende "gegevenstypen" in de drop-down box rechts van de kolom "Veldnaam". Markeer het veld dat unieke waarden voor elke record bevat, en selecteer de "Primaire sleutel" knop op het lint. U kunt de primaire sleutel instellen als de naam van de werknemer of als een veld Werknemer-ID, zolang elk veld uniek is.
Maak een tabel planning en openen in de ontwerpweergave. Maken van een id-veld, het gegevenstype AutoNummering instellen en selecteren als de primaire sleutel. Een werknemer opzoekveld maken door te typen "Werknemer" als naam van het veld, en "Lookup Wizard..." selecteren in de vervolgkeuzelijst gegevenstype.
Stel de werknemer opzoekveld vinden van werknemers uit de werknemerstabel. Kiezen welke velden u wilt gelijktijdig weergeven in de lijst geselecteerde velden vak en voltooi de wizard. Elke dag van de werkweek als een afzonderlijk veld in de tabel planning invoegen
Overschakelen naar de gegevensbladweergave door te klikken op de "View" drop-down box op het tabblad Start van het lint. De werkschema's voor iedere werknemer toevoegen door het kiezen van hun naam uit het veld werknemer en hun werkuren in elke dag van de week-veld te typen. Organiseren van het schema op de dag van de week zorgt voor verschillende tijden afhankelijk van de dag.
- Een rapport maken waarin de werknemerstabel en de tabel planning naar de lijst van de planningen van alle werknemers, alsmede hun contactgegevens combineert. Gebruik dit als een snelle referentie wanneer de planning herzien of correcties.
