Opzetten van een huis opbergsysteem kunt u snel belangrijke papieren en informatie kunnen ophalen. Het instellen is gemakkelijk. Volg deze stappen.
Wat die u nodig hebt
- Bestandsmappen
- Vuilnisbak
- Pen
- Scheidingslijnen
- Archiefkast
- Shredder
Verzamel al uw papieren in één locatie. Ophalen documenten van het Bureau, de auto, uw portemonnee, de eetkamer tafel en elke plaats anders u hen hebt opgeslagen. Maak een grote stapel van alle papieren die moeten worden gesorteerd en geplaatst. Laat niet de grootte van de stapel intimideren u.
Start de papieren te sorteren in sub stapels, zoals familie, bedrijf, rekeningen, belastingen, persoonlijke en Diversen.
Gooien papieren weg als u gaan. Houd een grote vuilniszak nabijgelegen evenals een shredder. Niet versnipperen u gaan maar wacht tot je grondig hebben gesorteerd op elk papier en alles tegelijk te versnipperen.
Het maken van mappen voor elke subcategorie en sub-sub-category. Onder Auto hebt u een bestand met de naam "Auto betalingen," "Autoverzekering" en "Auto reparaties." Zoveel mappen maken als u wilt uw papieren snel worden opgehaald. Categorieën kunnen omvatten: uw kinderen (een bestand voor elk), reizen, thuis, adressen en telefoonnummers, belastingen (lopende jaar en afgelopen jaar), financiële, betaalde rekeningen, hypotheek informatie, verzekeringspolissen, inkomsten, onderwijs, medische, bankafschriften, creditcardafschrift, investeringen, betalen stubs en artikel knipsels.
Aparte uit documenten die moeten worden ingediend op een veilige plaats zoals een brandwerende kluis of een kluisje. Dit zou ook bankrekening informatie, paspoorten, geboorteakten, huwelijk licenties, scheiding papers, daden, overlijdensakten en testamenten.
De gelabelde mappen bestand in een archiefkast, houden van de meest gebruikte in de buurt van de voorzijde van de lade.
Plaats een afzonderlijke map in de zeer voorzijde van de lade, gemarkeerd "To File." Papieren te worden geplaatst in deze map en bestand eenmaal per week of één keer per maand plaats.
Krijg in de gewoonte van het sorteren van uw e-mail en documenten over de vuilnisbak. Door te behandelen papieren onmiddellijk zul je niet om te gaan met een stapel van artikelen moeten worden gesorteerd.
Opnieuw sorteren uw papieren eenmaal per jaar, zuiveren aangezien u door elk bestand gaat.
- Gebruik een kleine 2 jaar kalender als een bill keeper. Markeer de datum en het bedrag van elke factuur en rubber band de facturen binnen de kalender. Wanneer het tijd is om de rekeningen te betalen, je gewoon pak de agenda en de rekeningen wegens de die week te betalen.
- Er is niet één juiste manier om te maken een huis opbergsysteem. Elke familie en binnenlandse heeft unieke behoeften en eisen. Wijzigen van uw plan aan uw behoeften past.
- Versnipperen van alle papieren die persoonlijke of vertrouwelijke gegevens ter bescherming van uw privacy en vrijwaring van uw accounts hebben.
