Er zijn momenten waarop het is nuttig te beschikken over een kopie van een Word-bestand. U kunt werken op een kopie van een document, maar houd het origineel ongewijzigd. Of wilt u misschien een kopie van een bestand op uw computer vanaf een flash drive of geheugenstick opslaan zonder het te verwijderen van het apparaat. Er zijn verschillende manieren om dit te doen in Word 2013, afhankelijk van wat u wilt doen met het document.
Document kopiëren opties
Als u alleen maken van een ander exemplaar van een document wilt, kunt u de functie "Opslaan als" gebruiken in Word. Als u in Word niet werken of wilt opslaan van een bestand vanaf een extern apparaat, is het mogelijk eenvoudiger in het gebruik van het hulpprogramma Windows File Explorer. Deze opties maken een exacte kopie van het bestand dat u overal kunt opslaan op uw computer. U kunt ook een kopie van het document instellen als een sjabloon. Word slaat dit voor u in de oorspronkelijke indeling, zodat u kunt openen en maken van nieuwe exemplaren zonder de informatie in het document zelf.
Maak een kopie met behulp van "Opslaan als"
Open het document dat u wilt kopiëren. Selecteer 'File' uit het bovenste menu en vervolgens "Save As." Selecteer in het venster Opslaan als 'Computer'. Als u de map waarin u wilt opslaan van het duplicaat weergegeven op het scherm ziet, selecteert u deze. Als dat niet het geval is, kies "Bladeren" en zoek de map die u wilt gebruiken. Als u een kopie in dezelfde map als het oorspronkelijke document maakt, geef het een nieuwe naam in het veld "Bestandsnaam". U hoeft niet te veranderen van de bestandsnaam wanneer u opslaat naar een andere map, tenzij u wilt. Selecteer "Save".
Maak een kopie in File Explorer
Uit het uw huisscherm van Windows, typ "file explorer" te openen van de zoekfunctie. Selecteer "File Explorer" uit de lijst met resultaten. Zoek de map met het document dat u wilt kopiëren, selecteert u het document en klik met de rechtermuisknop op de naam. Selecteer 'Copy'. Ga naar de map waarin u wilt opslaan van de dubbele document en open het. Klik met de rechtermuisknop in het venster en kies "Plakken". Als u de kopie in dezelfde map als het oorspronkelijke document plaatst, zal het dezelfde bestandsnaam hebben met "kopie" toegevoegd.
Maak een sjabloon in Word 2013
Open het document dat u wilt instellen als een sjabloon. Selecteer "File" en vervolgens "Save As." Open in het venster Save As "Computer" "Doorblader dan." Geef uw sjabloon een naam in het veld "Bestandsnaam". Selecteer de pijl op het vak "Opslaan als", selecteer "Word sjabloon" en "Opslaan". De dubbele sjabloon gaat in de map van Word aangepaste office-sjablonen. In de toekomst, wanneer u een nieuw document maken op basis van de sjabloon wilt, ga naar "File" en vervolgens "New". Selecteer 'persoonlijk' de sjabloon in de lijst zoeken en openen. U kunt dan wijzigen en opslaan als een nieuw document.