Houden van de adressen van uw familie, kunnen vrienden en zakelijke contacten een karwei. Fysieke adresboeken, terwijl ze de belangrijkste manier zijn om deze taak te volbrengen voor decennia, kunnen een pijn en verzwaren groeien in de tijd. Door over te schakelen naar een online systeem voor het beheer van uw adressen, kunt u er zeker van te zijn dat u altijd toegang tot uw adreslijst hebben zal wanneer u het nodig hebt, zonder het gedoe van de handhaving van een boek.
Wat die u nodig hebt
- Web gebaseerde e-mailaccount
Uw e-mailcliënt zal dienen als de belangrijkste opslagplaats van uw adressen, dus u moet alle adressen van de contactpersonen invoeren in dit systeem. Als u geen adressen voor sommige mensen, is dit een goed moment om te e-mailen om te vragen. De meeste e-mailclients kunnen u contacten opslaan, zelfs als deze contactpersonen geen e-mailadressen, dus maak je geen zorgen over het opslaan van informatie van de grootmoeders.
Wanneer de adresgegevens voor één van uw contacten veranderingen, gewoon het bijwerken in uw persoonlijke adresboek. Aangezien de records virtuele zijn, zult u nooit opraken van de ruimte voor extra contactpersonen of adressen.
Het is meestal een goed idee om back-ups van uw gegevens op een regelmatige basis, en uw persoonlijke adresboek is geen uitzondering. Online e-mailprogramma's hebben een ingebouwde exportfunctie; Dit kunt u uw contactpersonen exporteren en opslaan van de informatie naar een locatie buiten de e-mailclient op een regelmatige basis. Dit zorgt ervoor dat u deze informatie niet zal verliezen als een probleem zich met de computer of het e-mailprogramma ontwikkelt.
Veel mobiele telefoons kunt synchroniseren met uw e-mailcliënt om toegang te krijgen tot uw persoonlijke adresboek van uw telefoon. Controleer uw handleiding van de telefoon of de bel en vraag uw provider voor meer informatie over deze diensten. Zorg ervoor dat de telefoon opnieuw uw adresboek synchroniseert om regelmatig de meest recente informatie.
Als u overschakelt naar een ander e-mailsysteem van de een dat u momenteel gebruikt, de meeste webmail en e-mail clients zal u toelaten om uw contactpersonen ineens te exporteren en deze kunt importeren in het andere systeem. U zou nooit hebben voor het opnieuw invoeren van uw adressen handmatig opnieuw.