Microsoft Excel is een veelzijdig programma dat kan worden gebruikt voor het ordenen van alle typen gegevens. Een Excel-werkblad kan worden gebruikt voor het uitvoeren van berekeningen met een grote gegevensset of simpelweg aan het samenbrengen van diverse informatie. Dit is vooral handig voor het maken van rang databanken; u kunt een rang-blad dat samenbrengt van een grote hoeveelheid informatie over uw studenten, en u kunt zoeken en berekenen in Excel zelf.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Microsoft Excel
Creëren van een Grade-blad
Open Microsoft Excel en beginnen een nieuw werkblad.
Voer "Achternaam" in de eerste kolom, tweede rij. Deze cel vet zo opmaken dat het is gemakkelijk te onderscheiden zijn van de werkelijke namen.
Voer "Voornaam" in de tweede kolom, tweede rij. Dit vet maken ook.
Het invoeren van de achternamen van uw studenten onder de kolom "Achternaam", beginnend op de derde rij.
Voer de eerste namen van uw studenten onder de kolom 'Voornaam', beginnend op de derde rij.
De eerste twee cellen in de eerste rij selecteren Selecteer in de werkbalk voor tekstopmaak, 'Cellen samenvoegen.' Hiermee maakt u één grote cel in de plaats van de oorspronkelijke twee. Voer "toewijzing:" in de nieuwe cel. Als u zou liever rang op datum, voert u "datum:" in deze cel. Deze tekst vet maken.
Voer de relevante opdrachten of datums in de eerste rij. Als u wenst te maken van een soort pauze, signalering het einde van een semester of andere dergelijke landmark, een gehele kolom selecteren en wijzigen van de kleur van de cellen, zodat ze opvallen.
Experimenteer met andere opmaak keuzes. Ontwerp een rang sheet die past bij uw branche en informatieve behoeften.
Voer rangen voor studenten door het vinden van hun achternaam op de uiterst links van het werkblad en de toepasselijke toewijzing aan de bovenkant van het werkblad. Binnen een werkblad, kunt u zoeken voor een bepaalde termijn of aantal (een naam, een graad, een toewijzing). Een meer geavanceerde vaardigheid met Excel kan u toestaan om meer complexe zoekopdrachten uitvoeren en berekeningen uitvoeren.
- Als u bijhouden van meerdere rangen (tests, secundaire toewijzingen, opkomst) voor een enkele klasse wilt, gebruikt u meerdere bladen in één bestand. U kunt dit doen met behulp van de tabbladen in de linkerbenedenhoek van een document (gelabelde Blad1, Blad2, etc.).