Hoe maak je een Style Guide. Consistentie in uw communicatie is belangrijk. Met behulp van de dezelfde logo's, lettertypen, voorwaarden en zelfs interpunctie verdragen uw materialen een meer professionele uitstraling geven. Het maakt dingen makkelijker voor de schrijvers en redacteuren die u huren, of ze nu in-house of freelancers. Ook krijgt u te denken over hoe u wilt dat uw materialen om u te vertegenwoordigen. Hier is hoe te maken van een style guide die iedereen kan volgen.
Definiëren van het publiek voor uw stijlgids. Schrijvers en redacteuren zijn vertrouwd met woordsoorten en grammaticaregels en kunnen begrijpen termen als "hoofdzin" en "bijwoordelijke phrase." Een style guide voor kantoorpersoneel, moet echter meer voorbeelden en minder jargon.
Beslissen welke materialen waarvoor u nodig een style guide. Web kopie vraagt verschillende regels dan drukken, en mondelinge communicatie zoals presentaties, commercials en podcasts in aanmerking te nemen als je ze gebruiken. U kunt één document hebt of aparte stijlgidsen voor elk medium op basis van uw doelgroep.
Eerst beschrijven de Toon die u wenst alle materialen om te hebben. Wees ervan bewust dat verschillende media moeten verschillende stijlen. Web kopiëren, bijvoorbeeld, moeten minder formeel dan een jaarverslag.
Het nemen van monsters van de visuele aspecten van uw schriftelijke en online communicatie. Dit is vooral belangrijk als u logo's, lettertypen of kleuren hebt gewijzigd. Zorg ervoor dat iedereen die digitale versies van uw schriftelijke communicatie maakt toegang heeft tot alle bestanden die ze nodig hebben.
Beslissen over de opmaak van termen die u vaak in uw materialen gebruikt. Een non-profit organisatie die de Afrikaanse Amerikaanse Gemeenschap, serveert moet bijvoorbeeld om te beslissen of zowel "zwart" en "African American" aanvaardbaar zijn of als een heeft de voorkeur boven de andere.
Een van de bekende stijlgidsen zoals Chicago, MLA of AP voor tips over grammatica kwesties te raadplegen. Er behoeft niet in detail te treden minuut tenzij u churn academische niveau materialen, maar de schrijfwijzer gemeenschappelijke kwesties zoals de passieve versus actieve stem moet bespreken.
Elementaire leestekens kwesties te verduidelijken zodat iemand is niet links af of u een seriële komma of niet. Omvatten dingen zoals of schrijvers het uitroepteken moeten vermijden en wanneer gebruikt u een puntkomma in plaats van een periode.
