Hoe maak je Labels via Microsoft Excel



De Microsoft Office-functies voor Afdruk samenvoegen kunt u het maken van adresetiketten voor een grote mailing op een efficiënte manier. U moet Microsoft Word gebruiken om uit te voeren van de samenvoegbewerking, die werkt door het aansluiten van een document met etiketten op een adreslijst. U plaatst de tekst van de tijdelijke aanduidingen op de etiketten en nadat samengevoegd, elk etiket bevat het adres van een persoon op de adreslijst. U kunt de adreslijst maken in verschillende typen gegevensbestanden, zoals een Microsoft Excel-werkblad. Ga als volgt te werk voor een adreslijst in Microsoft Excel instellen om te gebruiken in een samenvoegbewerking in Microsoft Word.

Wat die u nodig hebt

  • Adreslijst
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Etiketvellen
  • Open een leeg werkblad in Microsoft Excel.

  • Beginnen met het invoeren van kolomkoppen voor elk veld met gegevens in uw lijst met adressen. Klik in cel A1 en typ 'Voornaam'. Druk op "Tab" te gaan naar de volgende kolom. Voer "Achternaam." Blijven tabben en het invoeren van de kolomkoppen voor 1 adres, adres 2, stad, provincie en postcode.

  • Klik in cel A2. Voer de voornaam van de eerste persoon in de adreslijst. Tabblad meer dan als u wilt toevoegen van de rest van hun adresgegevens in de overeenkomstige kolom. Elke rij wordt een afzonderlijke adresrecord.

  • Druk op "Enter" om te gaan naar de volgende rij naar beneden. Doorgaan met het toevoegen van adresgegevens in elke cel totdat u klaar bent met de adreslijst.

  • Sla het document. Geef het een naam en de locatie die u zich herinneren zult, als u nodig hebt om te gebruiken het document later.

  • Open een leeg document in Microsoft Word.

  • Klik op de "Mailings" tab. Klik "Start Mail Merge," dan Labels"."

  • Kies het type printer dat u gebruikt voor het afdrukken van de etiketten. Selecteer de leverancier van de etiketvellen die u gaat gebruiken. Selecteer het productnummer op de verpakking van de etiketvellen. Klik op 'OK'. De labels zal worden opgericht als een tabel in uw Word-document.

  • Klik op "Geadresseerden selecteren" op de "Mailings" tab. Klik "Bestaande lijst gebruiken." Selecteer de zojuist opgeslagen om te verbinden met het Excel-bestand.

  • Klik op 'Adressenlijst bewerken' op het tabblad "Verzendlijsten" als u alleen etiketten wilt maken voor een aantal van de adressen in uw lijst. Kies in het dialoogvenster afzonderlijke records door het controleren van degene die u wilt opnemen. Schakel de degene die u niet wilt opnemen.

  • De afdruk samenvoegen-velden, die als tijdelijke aanduidingen op de etiketten dienen instellen. Elk etiket maakt verbinding met een adresrecord in uw adreslijst, met inbegrip van alle van de adreselementen die u nodig hebt. Klik op "Vergelijkingsvelden" in het "Schrijven & invoegen Fields" groep op het tabblad "Verzendlijsten". Dit zal omhoog een nieuw dialoogvenster, brengen elementen van een adres weergegeven op de linker- en de kolomkoppen uit uw adreslijst aan de rechterkant.

  • Klik op een drop-down menu aan de rechterkant aan het juiste adresveld dat u wilt gebruiken voor elk element goed. Selecteer alleen de elementen die u op uw etiketten wilt opnemen. Bijvoorbeeld, komen niet overeen "Hoffelijkheid titel" hebt u niet een kolom voor titel in uw adreslijst.

  • Klik op het eerste etiket op het Word-document. Als u wilt dat alle inhoud die u wilt weergeven op elk etiket wilt opnemen, plaatst u deze nu. U zou bijvoorbeeld een bedrijfslogo toevoegen aan elk etiket. Om dit te doen, klik op de tab "Invoegen" en kies "Afbeelding" in te voegen van het afbeeldingsbestand.

  • Klik op hetzelfde etiket waar u wilt de tijdelijke aanduiding samenvoegveld invoegt. Klik op "Adresblok" in het "Schrijven & invoegen Fields" groep. Selecteer de adreselementen die u wilt opnemen en klik op 'OK'.

  • Klik op 'Update Labels' in de groep "Schrijven & invoegen Fields". Dit zal de inhoud van het eerste etiket gelden voor alle etiketten op de pagina.

  • Voorbeeld van de samenvoegbewerking bekijken nadat u klaar bent met het instellen van het eerste etiket. Dit zal toestaan om te zien van de resultaten van de samenvoegbewerking voordat het is voltooid. Klik op "Voorbeeldweergave" in de groep "Voorbeeld van resultaten".

  • De printer op de computer aansluit en voeden met de vellen met etiketten voordat u de samenvoegbewerking voltooit.

  • Klik op "Finish & samenvoegen" in de groep "Voltooien" op de "Mailings" tab. Klik "Documenten afdrukken" aan de etiketten afdrukken.

Gerelateerde Artikelen

Hoe maak je kolommen breder in Excel

Hoe maak je kolommen breder in Excel

Er zijn vele manieren om het aanpassen van een werkblad in Microsoft Excel. Weten hoe maak je kolommen breder in Excel is belangrijk bij het bouwen van spreadsheets, want het is heel gebruikelijk voor tekst of getallen niet passen in een cel. Als je
Hoe maak je Online formulieren in Excel

Hoe maak je Online formulieren in Excel

Online webpaginaformulieren zodat bezoekers voor het invoeren van gegevens voor verwerking door de website. Formulieren worden gebruikt in een breed scala van Internet-omgevingen en voor vele doeleinden. Invoeren van een commentaar op een blog of het
Hoe maak je een schema in Excel

Hoe maak je een schema in Excel

De mogelijkheid voor het aanpassen van Microsoft Excel maakt het een krachtig hulpmiddel voor het maken van planningen voor enig doel. De toepassing heeft sjablonen voor allerlei schematypen ingebouwd, zo goed als een schat aan getalnotaties en formu
Hoe maak je een budgetplan op Excel

Hoe maak je een budgetplan op Excel

Excel heeft bijna eindeloze blokken cellen verticaal en horizontaal. Excel heeft ingebouwde mogelijkheden om beheren, vermenigvuldigen, toevoegen en bewerken van de cijfers en gegevens in deze cellen. Omdat het programma zo eenvoudig is, maar krachti
Hoe maak je een grafiek in Excel 2007

Hoe maak je een grafiek in Excel 2007

Excel 2007 bevat krachtige hulpprogramma's voor het maken van doeltreffende, dynamische diagrammen om visueel vertegenwoordigen anders stagnerende gegevens. De nieuwe Office 2007-lint maakt toegang tot deze grafieken van functies nog gemakkelijker en
Hoe Evite contactpersonen exporteren naar Microsoft Excel

Hoe Evite contactpersonen exporteren naar Microsoft Excel

Evite heeft een Export-functie die uw Evite contactpersonen naar uw computer exporteren kunt. De website contactpersonen in de CSV-indeling, die kan worden geopend door Microsoft Excel worden geëxporteerd. Het bestand bevat informatie over elk van uw
Hoe maak je een kruiswoordpuzzel in Excel

Hoe maak je een kruiswoordpuzzel in Excel

Maken van uw eigen kruiswoordraadsels kunnen een leuke manier om uw creativiteit te delen met vrienden. Microsoft Excel maakt met de pre-gebouwde, gemakkelijk-aan-formaat celstructuur, een ideale programma voor het maken van kruiswoordraadsels. Het d
Hoe maak je een overzichtstabel in Excel

Hoe maak je een overzichtstabel in Excel

Overzichtsdiagrammen zijn grafische representaties van samenvattingsgegevens tabellen. Deze tabellen hebben ten minste één rij die de numerieke gegevens van verscheidene eerdere rijen combineert. Een voorbeeld van een samenvatting grafiek is een cirk
Hoe maak je een gebruikersformulier in Excel 2007

Hoe maak je een gebruikersformulier in Excel 2007

Gebruikersformulieren zijn geavanceerde tools in Microsoft Excel, waarmee u de gebruikersinterface aanpassen en vele taken efficiënter uitvoeren. Formulieren zijn met name handig wanneer verzamelen en wijzigen van gegevens van een gebruiker, voordat
Hoe maak je statistische formules voor Excel

Hoe maak je statistische formules voor Excel

Microsoft Excel is een veelzijdig programma voor het verwerken van allerlei dataformaten. Numerieke en financiële gegevens is algemeen ingevoerd in Excel, waarmee posten worden georganiseerd in rijen en kolommen. Excel biedt een aantal formules voor
Hoe te downloaden van de Microsoft Excel 2003

Hoe te downloaden van de Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel maakt deel uit van de Office-suite van programma's. Excel is een krachtige spreadsheet-programma waarmee gebruikers eenvoudig weergeven van feiten en cijfers. Deze kunnen vervolgens worden gebruikt om ingewikkelde berekeningen met beh
Hoe maak je adres etiketten met Excel

Hoe maak je adres etiketten met Excel

Terwijl u geen echt adresetiketten in Microsoft Excel maken, kunnen Excel een grote hulp wanneer u wilt afdrukken van een grote hoeveelheid of zelfs een handvol adresetiketten. Na het opzetten van een aanvankelijke adreslijst in Excel, kunt u gemakke
Hoe maak je een begroting op Excel 2007

Hoe maak je een begroting op Excel 2007

Als u bijhouden waar uw geld naartoe gaat wilt zodat u kunt beginnen met het opslaan, het creëren van een begroting mogelijk het antwoord. U kunt een budget maken en berekenen van uw uitgaven automatisch met Microsoft Excel 2007 van kras of door gebr
Hoe maak je een Macro in Excel 2010

Hoe maak je een Macro in Excel 2010

Geavanceerde gebruikers van Microsoft Excel 2010 gebruiken vaak macro's om sneller hun vermogen computing taken uit te voeren. Een macro is een reeks instructies die zijn gegeven aan de spreadsheet-software. Eenvoudige macro's opnemen uw toetsaanslag