Een storting gemaakt bij de aankoop van een voorraad vertegenwoordigt geld betaald voor een activum dat niet is ontvangen. Deposito's kunnen een eis bij het zakendoen met sommige leveranciers als u probeert om een kredietgeschiedenis met hen of als uw kredietgeschiedenis u als een riskante klant etiketten. De vooruitbetaling kan aan een activum-account met de naam "Prepaid Inventory" worden opgenomen. De indeling van de "Prepaid" voorraadrekening op de balans zal variëren afhankelijk van wanneer de ontvangst van de inventaris wordt verwacht.
Logboekitems
Maak een account "Huidige Prepaid voorraad". Deze account kan worden gebruikt om voorraad deposito's op voorraad die binnen de huidige fiscale periode zal worden ontvangen. Wanneer deposito's zijn gemaakt op de huidige voorraad, maakt u een logboekitem worden afgeschreven "Huidige Prepaid voorraad" en creditering van "Cash" of "Crediteuren," voor betalingen op krediet. Wanneer de voorraad wordt ontvangen, een ander logboekitem dat gedebiteerd "Inventaris" en credits "Huidige Prepaid voorraad" maken. Deze laatste ingang brengt de vooruitbetaling en bevat als onderdeel van de kosten van de voorraad gekocht.
Maak een account "Long-term Prepaid inventaris". Deze account kan worden gebruikt voor record stortingen op voorraad die zal worden ontvangen in de toekomst de boekhoudperiodes. Het bedrag in dit account kan ook worden overgezet via logboekitem "Huidige Prepaid voorraad" in de periode wanneer de ontvangst van de inventaris wordt verwacht. Typisch, inventaris en haar verwante rekeningen worden gemeld als vlottende activa. Dit is omdat de voorraad wordt gekocht om te voldoen aan de huidige vraag en het wordt beschouwd als niet rendabel om voorraad opgeslagen voor een lange periode. Er zijn echter scenario's die een storting geplaatst voor voorraad ruim voor haar ontvangst rechtvaardigen kunnen. Sommige scenario's omvatten planning op lange termijn van de toekomstige voorraad, verwachte schaarste van items of voor de lengte van de productietijd betrokken voor een item.
Verslag de depositorekeningen inventaris op de balans. "De huidige voorraad van de Prepaid" zal worden gemeld binnen de sectie van de vlottende activa van de balans met een cumulatief totaal van de deposito's op voorraad verwacht in de volgende accounting periode. "Op lange termijn Prepaid Inventory" wordt gemeld in de sectie van de niet-courante activa met het gecumuleerde totaal van de deposito's op voorraad ontvangsten verwacht in de toekomst boekhoudkundige periodes.