Er zijn momenten waarop omstandigheden maken het onmogelijk om af te treden van uw baan in persoon en uw enige optie is om af te treden per telefoon. Of je baas werkt op een verre locatie, maar u wordt geconfronteerd met de noodzaak om zo spoedig mogelijk ontslag, kan een telefoontje naar het breken van het nieuws worden vereist. Voordat je dat gesprek, zijn er een paar dingen die u zou moeten overwegen over aanbesteding je ontslag via de telefoon.
Probeert te bellen wanneer u weet dat uw baas niet bijzonder drukke zal zijn. Als statusrapporten en vergaderingen meestal van uw supervisor dag bezetten op maandag, uw bellen op een andere dag. Vermijden makend uw oproep net voor of na een vakantie wanneer het Bureau kan personeelstekort en je baas mag drukker dan normaal.
Noteer wat u wilt zeggen en de praktijk meerdere malen voordat u bellen. U bent minder waarschijnlijk te zenuwachtig en tongue-tied als u uw ontslag toespraak hebben beoefend. Denken over verschillende mogelijke reacties van uw supervisor en reacties voor elk scenario te bereiden.
Vragen of het een geschikte tijd om te bellen wanneer u het telefoongesprek start. Als je baas is dit een probleem of een vergadering spoedig wordt verwacht, kan ze niet zitten kundig voor haar volledige aandacht schenken aan uw oproep. Zorg ervoor dat u de volumeregeling voor uw telefoon naar een voldoende niveau hebt ingesteld zodat u zal geen moeite hebben gehoord of wordt gehoord.
Vermelden dat u de kans om te werken voor het bedrijf gewaardeerd en dat je veel dingen hebt geleerd als werknemer. Zelfs als je de baan haat, dit is niet een leugen. Toen u begon de baan, u de kans om te werken voor het bedrijf te waarderen.
Vermijd het gebruik van het gesprek om te ventileren over de dingen die je niet leuk aan de job en het bedrijf. Vasthouden aan de presentatie van de informatie die u verlaat, een korte reden indien gewenst en een tijdschema voor je ontslag.
Blijven rustig, zelfs als uw toezichthouder boos over uw ontslag wordt. Vertel hem dat je het gevoel dat dit de beste cursus van actie voor u en dat u van plan bent om ervoor te zorgen dat uw projecten zijn actueel op het moment dat u laten voorkomen maar het bedrijf. Een voordeel van je ontslag geven in een telefoongesprek is dat uw baas niet kundig voor zien uw expressie, waarmee u stil het uiten van frustratie als de oproep niet goed gaat.
Follow-up van het telefoongesprek met een brief of e-mail nog eens te herhalen wat u besproken toen u sprak, aan uw supervisor voort naar de telefoontoestel. Stuur een kopie naar de afdeling Personeelszaken.
- Vind een privé, rustige plek om te kunnen bellen. U zult willen maken het gemakkelijk voor uw baas om u te horen en niet willen worden afgeleid door lawaai om je heen.