Een proefbalans is een van de tussenliggende stappen in een boekhouding-cyclus. De eerste paar stappen in de cyclus betrekken transacties analyseren, hen opnemen in een dagboek en het dagboek posten naar het grootboek van het bedrijf. De volgende stappen zijn ter voorbereiding van de niet-gecorrigeerde en aangepast trial saldi, die tabelvorm lijsten van alle de rekeningsaldo's. Aanpassing vermeldingen opnemen rekening voor uitgestelde en de lopende uitgaven en inkomsten. Het doel van een proefbalans is om te controleren de wiskunde en vergemakkelijking van de voorbereiding van de jaarrekening. Kredietrekeningen, zoals inkomsten, zijn in de rechter kolom getiteld "Creditsaldo" in de proefbalans.
Kopieer de saldi van de inkomsten van het grootboek aan de niet-gecorrigeerde Proefbalans. Uw inkomsten accounts bevatten merchandise verkoop, professionele servicekosten, consulting vergoedingen en beleggingsopbrengsten.
Controleer of de journaal en grootboek vermeldingen voor de rekeningen van de ontvangsten tijdens de verslagperiode volledig en juist zijn. Het gaat hierbij om de wiskunde te controleren en ervoor te zorgen dat u de transacties in de juiste rekeningen hebt opgenomen, waardoor de kans op fouten in de Proefbalans en in de jaarrekening.
De aanpassing posten voorbereiden op werk voltooid maar waarvoor je geen betaling hebt ontvangen. Bijvoorbeeld als u consulting diensten aan een client bieden maar hebben niet een factuur toegezonden, bereiden een aanpassing toegang tot het opnemen van de binnengehaalde omzet door debiteuren kunnen worden gedebiteerd en creditering van de consulting omzet. Deze bedragen overmaken naar de aangepaste Proefbalans.
Kloppen alle accounts van de inkomsten van de gecorrigeerde proefbalans voor het berekenen van de totale inkomsten.
- Het dagboek is dat een chronologische registratie van transacties en het grootboek is een verzameling van de rekeningen van de vennootschap.
- Verhogen van actief en kostenrekeningen, bij- en afschrijvingen verlagen van ontvangsten, de aansprakelijkheid en de aandeelhouders aandelen rekeningen. Credits verlaagt actief en kostenrekeningen en verhogen van de inkomsten, de aansprakelijkheid en de aandeelhouders aandelen rekeningen.
- Eenmanszaken en andere kleine bedrijven mag gebruiken kasbasis boekhouding, waarin u alleen contante transacties opnemen. Aanpassing van de posten voor kasstroom zijn transacties, zoals gemaakte kosten, niet nodig.
- Het proces van het sluiten nadat de proefbalans alle inkomsten verklaring inkomsten en kostenrekeningen naar een samenvatting tijdelijke WenV-rekening op, die je sluit dan dicht bij winsten ingehouden. De saldi van de inkomsten en uitgaven zijn nul aan het begin van elke boekhoudperiode.
- Je elimineren niet alle fouten met een proefbalans. Bijvoorbeeld, als u hebt vergeten om het opnemen van een transactie, opgenomen van een transactie in de verkeerde account of automatische incasso's gebruikt in plaats van kredieten, kan u de fout met een proefbalans niet vinden.
