Schrijven van een effectieve notitie aan ouders kan dalen probleem gedrag en bouwen van een partnerschap tussen thuis en school. Een beknopte nota zonder vonnis of emotie helpt tekenen van de ouders naar ondernemen zonder het gevoel alsof je van hun kind plukken bent. Hoe goed ambachtelijke de brief kunt u het verschil tussen de ouders tot bondgenoten en verlaten hen gevoel gefrustreerd of defensief.
Lijst specifieke gedrag
Een brief aan de ouders moet het specifieke gedrag beschrijven in een feitelijke en objectieve manier. Vermijd algemene verklaringen, zoals "uw kind brak klassikale regels" of, "uw kind was storend op school." Dit vertellen niet de ouders over de specifieke kwestie. In plaats daarvan kunt u schrijven, "uw kind laat opdagen naar klasse drie van de laatste vijf dagen. Ze had haar huiswerk met haar geen. In de klas, ze sprak met haar edelen en vernietigende opmerkingen op ongepaste momenten." Met deze informatie kunnen de ouders beter het kind vraag en richt me tot u over de kwestie.
Volgende stappen uitleggen
De ouders zullen willen weten hoe het probleem werd behandeld en wat u van plan bent te doen. Een lijst van alle technieken voor het beheer van gedrag al gebruikt. Bijvoorbeeld, trok"toen de andere studenten ging naar uitsparing, ik uw kind opzij om uit te leggen het gedrag kwesties. Ondanks herhaalde waarschuwingen en omleiding blijven ze het gedrag." Laat de ouder weten hoe u wilt omgaan met de kwestie gaan vooruit. U kan het implementeren van een beloningssysteem, bijvoorbeeld, of als het kind voortdurend huiswerk vergeet, zou u een communicatiesysteem implementeren met de ouders om ervoor te zorgen dat ze weten over alle toewijzingen.
Oproep tot actie
Het doel van een brief aan de ouders is om te krijgen hen betrokken en houd de communicatielijnen open. Een oproep tot actie in de brief die de ouders vertelt wat je wilt dat ze doen opnemen. Dit toont aan dat u wilt samenwerken in plaats van alleen maar klagen over hun kind. De gewenste de ouders te nemen specifieke actie, is afhankelijk van uw voorgestelde plan om het probleem te verhelpen. Iets eenvoudigs als bellen of e-mailen om te bevestigen de brief is een optie. Hierdoor worden de ouders eigenlijk zien de letter en de student niet verbergen. Voor een terugkerend probleem, kunt u vragen ouders om te bellen of een conferentie om samen te werken aan een plan instellen. Scholastic stelt ouders als follow-up bellen als ze falen om te reageren.
Aandeel positieven
Notities huis dragen vaak een negatieve connotatie, waardoor ouders zich ontmoedigd of bang om te Zie mededeling van school. Maken van een positieve eerste verbinding met elke familie helpt ouders voelen zich meer comfortabel met je te praten. Zelfs bij een negatieve incident voordoet, kijk voor positieven te delen met de ouders. Vinden die momenten en om ervoor te zorgen om daarop opmerkingen te kunnen aanmoedigen het kind te herhalen van goed gedrag, zoals samen te werken in de klas en toewijzingen te herinneren. De ouders kunnen ook meer bereid om samen met u als ze weet dat je niet alleen gericht op de negatieven zijn.