De snelste manier om te leren over het Microsoft Office-Suite is te leren kennen van de pictogrammen. Veel van de pictogrammen zijn hetzelfde van programma tot programma. Pictogrammen zijn de kleine afbeeldingen die een functie vertegenwoordigen. Om ze te gebruiken, alles wat je doen is klikken op hen. Bijvoorbeeld door te klikken op het pictogram van de printer, wordt uw document automatisch afgedrukt.
Zodra u vertrouwd met enkele van de pictogrammen bent, zult u niet kunnen gebruiken in alle Microsoft Office-Suite-programma's zoals; Word, Excel, PowerPoint, Publisher en anderen.
Andere softwaremakers gebruik pictogrammen die vergelijkbaar met Microsoft Office-pictogrammen zijn. Dit betekent dat u automatisch hoe weten zal met de basisfuncties, ongeacht welke software u gebruikt. Veel van de pictogrammen die u nodig zijn op de werkbalk Standaard in Microsoft Office-Suite-programma's. Als u wilt zien het doel van elk pictogram, schuift u de muis op de top van hen. Dit zijn de pictogrammen die u eerst moet leren.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Office-Suite
- Computer
- 6 uur
- Item te typen
Open nieuwe leeg. Klik hier om een nieuwe lege sjabloon (document) te openen, u altijd beginnen met de "Normale" sjabloon. Dit is een automatisch proces en een nieuw, leeg document altijd wordt geopend wanneer u Microsoft Word start.
Bestaand Document openen. Klik hier voor het openen van een bestaand document. Dit pictogram zal worden gebruikt dan is toegestaan het pictogram Nieuw leeg Document.
Opslaan. Dit is een van de belangrijkste iconen ooit. Nieuwe computergebruikers niet redden hun documenten vaak genoeg. Te wachten tot het document als het klaar is te lang te wachten. Sla het document om de paar minuten of na 25-30 nieuwe woorden. U meer dan een document niet opslaan, maar u kunt onder opslaan. Wanneer de computer opslaat, schrijft over de eerdere gegevens en voegt de nieuwe woorden en afbeeldingen. Worden veilig, SAVE alot!
Afdrukken. Klik hier voor het afdrukken van uw document.
Afdrukvoorbeeld. Toont u een beeld van het document dat je bezig bent voordat u gaat afdrukken. Dit is een zeer nuttig hulpmiddel zoekt opmaakfouten.
Spelling en grammatica. Dit pictogram wordt uw document voor elementaire spelling en grammatica fouten gecontroleerd. Dit is het begin van uw document te proeflezen.
Knippen. De schaar zal knippen of verwijderen van woorden en afbeeldingen uit uw document. Knippen is meestal gebruikt samen met de functie plakken.
Kopiëren. Het pictogram voor kopiëren, informatie of foto's worden gekopieerd en plaatst deze op het Klembord (een tijdelijke opslagplaats). Na het kopiëren van de gegevens, het verplaatsen van de invoegpositie wijs de nieuwe locatie en klik vervolgens op plakken.
Plakken. Het pictogram plakken werkt met het exemplaar en het knippen van functies, het een kopie van de informatie of afbeeldingen die u net hebt gekopieerd of geknipt legt op een nieuwe locatie. Selecteer het item dat u worden verplaatst, klikt u op kopiëren of knippen, verplaatsen naar de nieuwe locatie en klik vervolgens op plakken.
Ongedaan maken. Ongedaan maken is een van de meest gebruikte pictogrammen aller tijden. Op ongedaan maken te klikken, verwijdert de laatste wijziging die u in uw document aangebracht.
Opnieuw uitvoeren. Opnieuw is het tegenovergestelde van ongedaan maken. Als u net op de knop ongedaan maken geklikt, vervolgens beslissen dat u deze informatie wilt, klikt u op opnieuw om het te brengen terug.
- Eerst met Microsoft Word starten en bestuderen van de pictogrammen
- Pictogrammen zijn vergelijkbaar met de meeste andere software, Lotus 123, Open Office, WordPerfect en meer, als u eenmaal begrijpt hun functies in Word dezelfde informatie kan worden overgedragen aan de programma 's