Het vinden van het geld om te zetten een inspanning of houden van een evenement is uitdagend, maar u kunt verlichten enkele van uw financiële lasten via formele sponsoring. Dit moet u benaderen van bedrijven en vraag hen om u te sponsoren. Hoe je dit doet en jezelf presenteren maakt een enorm verschil in de indruk die je op de vertegenwoordigers van de bedrijven met wie u spreekt, die beurtelings bepaalt of zij besluiten om te voldoen aan uw verzoek. Uiteindelijk komt succesvol in uw verzoeken voor sponsors neer op waaruit blijkt dat de voordelen van sponsoring hoger zijn dan de kosten.
Onderzoeken welke bedrijven in uw gemeenschap staan het dichtst bij de behoefte van uw peetschap. Bijvoorbeeld, als u een wandeling naar het steunen van kankeronderzoek organiseren, is een lokale medische levering winkel of apotheek dichter bij je doel dan, zeg, een soda fabrikant. Selecteer die bedrijven waarvan niche overeenkomt met uw doel te benaderen voor sponsoring eerst verlaten van andere bedrijven als secundaire keuzes. Secundaire bedrijven bevatten bedrijven die zijn prominente maar die niet overeenkomen met de niche.
Bepalen welke voordelen u aan het bedrijf voor de sponsoring bieden kunt. Bijvoorbeeld, als het bedrijf is ter ondersteuning van een non-profitorganisatie gebeurtenis, het bedrijf mogelijk afschrijven van sponsoring op hun belastingen als een charitatieve donatie. Een ander goed voordeel is gratis reclame. Bijvoorbeeld, zou kunnen je bieden om af te drukken advertenties voor het bedrijf in uw nieuwsbrief.
Bel de bedrijven die u hebt geselecteerd voor de aanvraag van een sponsoring. Vraag de vertegenwoordiger aan wie u informatie over een sponsoring voorstel kunt verzenden, of met wie u een afspraak voor een presentatie van het voorstel moet maken.
Opstellen van documentatie, zoals een brochure met uitleg over u, uw evenement en de noodzaak en de voordelen van sponsoring. Detail sponsoring niveaus en de procedure om een opvallende sponsor. Herhalen van deze informatie in een formele zakelijke brief aan de bedrijven die u hebt geselecteerd. Verzoeken een voorstel afspraak in uw brief.
Stuur uw brief naar de bedrijven die u hebt gekozen.
Het maken van afspraken met de bedrijven die op uw brief reageren.
Ga naar de benoemingen professioneel gekleed. Presenteren de vertegenwoordiger met wie u ontmoeten met de sponsoring-documentatie die u hebt voorbereid. Ga over de punten in uw documentatie beknopt maar hartelijk, een pleidooi voor hoe de sponsoring uiteindelijk het bedrijf profiteert. Sponsoring niveaus, herhalen als gevarieerd, en uit te breiden van een beleefd uitnodiging voor het bedrijf het niveau dat past bij hun budget te selecteren.